管理者分配任务的原则，管理者的使命就是培育下属能力的成长，给与下属锻炼的机会，充分挖掘下属的潜力，所以分配的任务要体现高效，下面分析管理者分配任务的原则。
第一、具体原则
所谓具体原则，是指你在交办工作给下属时，要清楚地告诉下属，具体要做什么事情，千万不要泛泛地交代，让下属摸不着头脑，不知道你想要让他做什么。
具体原则还包括这项工作多久完成，达到怎样的效果。很多领导者只是把工作交给下属，却不具体说明什么时候完成。
导致下属认为：领导交办的事情不着急，我先放一放。这样一来，下属就可能拖着不执行，等你需要结果时，得到的却是失望，要想改变这种状况，你要做的就是向下属讲明时间：“这件事交给你去办，明天上班之前给我结果。”
这样一来，下属还敢拖着不执行吗？
第二、适当原则
适当原则指的是交给下属的工作量，工作难度要适当。工作量太小，难度太小，无法激发下属的积极性。
不利于下属尽职尽责的完成；工作量太大，难度太大，超出了下属胜任的'范围，下属就无法取得令你满意的结果。因此在你交办工作时，你要考虑到下属的工作能力，忙碌程度等因素，交办给下属适当的工作任务。
第三、信任原则
在交办工作时，对下属表达信任是很有必要的，信任原则还指在下属执行的过程中，管理者不应当随意干预下属，所谓“用人不疑，疑人不用”，一旦你把某项工作交给下属，就要信任他。
如果你不信任他，最好不要把工作交给他，有些领导者为了表达对下属的胜任，在交办工作时这样说：“这项工作就全拜托你了，一切都由你做主，不必向我请示。”表面上看，这是领导者对下属的充分信任。
但实际上这种做法是不可取的，因为一切都由下属做主，而且不必向你请示，很容易导致下属执行偏离你的预想，导致执行出现偏差。当然，工作交办下去之后，也不能大事小事都干预，大事过问一下，小事让下属做主，这才是明智之举。
第四、汇报原则
所谓汇报原则，指的是下属在执行的过程中，有必要适当地向领导汇报任务的阶段性进展情况。当然，这通常指的是系统性，较大的工作任务，如果是一些具体性的小事，下属没必要向领导汇报，直接给领导工作结果就行了。
很多领导者把任务交给下属后，就任由下属去折腾，而不要求下属回报。等到出了问题，他们要么冲着下属发火，要么捶胸顿足，暗自懊恼。
第五、监督原则
依靠下属的汇报，来了解交办工作的进展，这是领导者被动监督下属的表现。高明的管理者不只是被动监督，他们往往会主动去了解下属的工作进展，他们从来不会把工作交给下属之后，就做起“甩手掌柜”。
不管他们对下属多么信任，在一些关键问题上，他们一定会亲自过问。这种把关和监督是非常重要的。
第六、带责原则
带责原则是指交给下属按排一项任务，同时让下属对这项任务负责，也叫授权授责。领导者若能明确的将权与责同时授予下属，不仅可以促使下属尽职尽责地对待工作，还可以避免下属有权不负责或滥用权利的情况。
在交办工作时，领导者应当向下属交代清楚权限范围，这样便于下属正确的使用职权，更好地完成任务。
总之，如果你想交待的工作有章可循地执行下去，让下属坚决彻底地贯穿执行，你就必须在交代工作时把握以上六条原则。
第一:详细告知工作任务的具体内容what
管理者在安排工作任务时，务必要耐心详细把工作任务的具体内容细节描述清楚，确保执行者能理解精准一致，从而确保执行过程不出现偏差，确保结果的符合性，提升执行的效率与质量。
第二:交待清楚工作任务的重要性why
为了充分引起执行者的重视，防止出现拖延、拖拉等不期望的情况，管理者最好事先告知工作任务的重要性，以及若不按时、按量、保质提交结果有可能产生的负面影响与需要承担的责任。
第三:明确工作任务的交付时间when
下属手头上还有其他工作任务，为了提升下属在执行前的工作计划能力与时间概念，最好交待清楚需要提交结果的时间节点。
（备注:最好给下属预留一个改进完善的时间，同时也是给管理者自身一个审查确认的时间，避免影响管理者向他人提交结果的时间不充裕）。
第四:详细告知执行任务具体地点where
精准告知执行者执行工作任务的具体地点，以进一步提高执行的效率。备注:具体工作具体对待。
第五:清晰告知提交结果的标准要求
工作任务完成了，不代表符合管理者的要求，毕竟每个人的理解能力、工作习惯都存在很大差异。
为了确保执行者真正明白结果提交的形式与标注要求，管理者最好在下属执行前就明确告知，包括需要达到的标准、提交的形式等，以便下属完全按照管理者的意思执行到位。
第六:详细告知需要完成的任务量
为了确保工作执行符合管理者在数量方面的要求，交待工作任务时，最好告知执行者需要提交给管理者的具体精准数量，防止执行者按照自己的理解意思提交数量，影响执行的效率与质量，引起管理者与执行者彼此之间的不满意，影响相互工作关系的融洽。
第七:明确执行任务过程中的.关键点CCP
为了确保工作结果的完全符合性，管理者在交待工作任务时，最好详细告知执行者工作任务的关键点，以充分引起执行者在执行过程中的高度重视与关注，提升执行者执行过程中与提交结果前的自检意识。
第八:提醒执行任务过程中的安全注意事项
工作任务的复杂程度不同，涉及到的要素（4M1E）不同，执行过程中存在的安全隐患与风险也不尽相同，作为管理者，不仅希望得到满意的执行结果，更希望执行过程中的下属安全。
所以，在交待工作任务时，不要怕啰嗦，最好根据工作任务的复杂性与危险性，尽可能详尽提醒执行者在执行过程中需要注意的安全事项，从执行者思想上提升其安全意识与警惕心，必要时可以将安全注意事项形成书面，交待给下属。
第九:必要时请接收者复述工作任务，以确认接收者真正清楚具体要求
管理者交待了，执行者未必就真正理解到位了，为了防止执行者的理解与管理者的要求存在偏差，影响执行结果的质量，不妨要求执行者从头到尾复述下工作内容，确认执行者理解精准符合，必要时予以补充完善。
理解正确才能执行正确，理解到位才能执行到位，正所谓思想决定行动，认识决定行动。
第十:必要时，形成简单的书面的工作任务要求
管理者根据执行者的实际情况、工作任务的复杂性等不妨在交待结束后，将工作任务的要求形成书面的（备注:可以是管理者起草，也可以是执行者在接收过程中记录下来），并经管理者与接收者再次确认，达成共识，再去执行。
原则一：合理择人。在分配工作之前，领导需要对下属的工作能力和兴趣进行了解。合理地选择合适的人员是分配工作的关键。选择合适的人才可以提高效率和工作质量。
原则二：平衡分配。领导在分配工作时要考虑每个下属的工作量。如果将太多的'工作分配给一个人，那么他可能会因为工作过多而产生疲劳和压力。领导需要根据下属的工作能力和职责分配适当的工作量。
原则三：注重沟通。领导在分配工作时，需要做好前期沟通工作，充分了解下属的工作情况和意见。这样可以更好地了解下属的工作能力和兴趣，有利于合理地分配工作和避免工作矛盾。
建议一：根据能力和兴趣分配工作。将工作根据下属的能力和兴趣进行分配，可以让他们更喜欢自己的工作，提高工作效率。
建议二：明确目标和时间。领导在分配工作时，需要明确工作的目标和完成时间。这样可以帮助下属更好地了解工作的重点和难点，并及时完成工作。
建议三：为下属提供支持。领导需要为下属提供必要的支持和资源，让他们更好地完成工作，并取得更好的成绩。
建议四：鼓励下属合作。对于一个团队来说，合作是非常重要的。领导需要鼓励下属之间进行合作，帮助他们更好地完成工作。
建议五：合理安排工作时间。领导需要合理地安排下属的工作时间，让他们保持良好的工作状态。同时，领导也需要注意下属的工作和生活平衡。
总之，合理地分配工作是企业管理中非常重要的一环。领导需要根据下属的能力和兴趣，平衡分配工作量，并为下属提供必要的支持和鼓励。只有这样才能充分发挥每个下属的能力，提高团队的效率和工作质量。
