聪明的领导如何安排下属工作，作为领导给下属安排工作是一个很考验管理水平的工作，日常工作中如何分配工作就能体现出领导水平的高低。下面一起来看看聪明的领导如何安排下属工作。
安排工作的通用规则
无论什么样的工作，什么水平的下属，安排工作都应该遵循以下三点，这样才能保证工作的相对顺利完成。
1.使下属明确工作目标
让下属明白工作的目标，工作目标就像是指南针，找到工作的方向，才能有效的完成工作的内容。就像在球场上，知道哪个球门属于自己要进攻的方向，没有目标的工作安排是下属也会在工作中盲目，就像在球场上乱跑，却不知道向哪个球门进攻一样。
2.使下属明白工作意义
让下属明白工作的重要性，每项工作都有其意义，否则这项工作是应该被删减的工作。所以要让下属明白自己完成目标任务后的重要性以及意义，很多工作是环环相扣的，前面的完不成可能会影响后续工作。
3.使下属知道完成效果
要让下属知道完成工作达到的效果，而不是只要去做就行了，达不到预期效果的工作是毫无意义的，就像学生背课文，效果就是要背会，而不是背过了就好，没背会产生的效果其实和没去背从效果的角度来讲无差别。
小结：所以无论任何工作，任何下属都应该明白上面三点。
有能力且积极的下属
对于有能力而且积极的下属是应该重点培养的对象，所以在安排工作中就要有所差别，有能力、有态度才是一个优秀的员工。
1.简单的事情不安排
能力强，而且态度端正的员工，太简单的工作经常安排会让这些下属感觉到自己毫无存在的价值，反而打消其积极性。对于简单的机械工作，不适合这类员工。尽量不去安排这类工作，但并非杜绝，而是减少这类工作安排。
2.培养能力的工作
这类员工有能力，态度端正是重点培养的对象，工作安排能提高其能力，一些工作也许不能立竿见影的提高能力，但对其有较远的影响。安排这类工作，要授权、监督、考核、评价、总结经验、帮助其反思不足。本着培养的心态去安排工作。
3.体现价值的工作
工作内容能够体现其价值，这类员工很愿意接受，所谓的.“响鼓不用重锤擂”，他们知道这类工作该如何去做更能体现自身的价值。
有能力但不积极的下属
这类员工有能力但工作态度却不端正，要么调动其积极性，要么就是要让其做事而没有太多的时间去考虑其他。
1.安排紧急的工作
对于这类员工，安排紧急的工作，他们会很快上手，而且对于这类事情紧急情况，能有正确的判断，正是能发挥能力的时候，也不给时间去发牢骚或者懈怠。当处理问题完成后给予肯定表扬、奖励等，激励下属改变其消极的态度。
2.提高有挑战工作
安排有挑战性的工作，态度不积极很多原因，其中最重要的一点是做无法激发其兴趣，一些机械重复性的工作，对于能力强的人来说是一种浪费，对于领导来讲，发挥不出其价值，这其实是消极工作态度很重要原因，有挑战才能激发其斗志。
3.找到存在感的工作
积极性需要调动，能够安排一些能够找到存在感的工作。比如，别人做不下来的项目他能，或者别人做起来比较困难的工作，他能很轻松做成等等情况，安排的工作让他感觉到被需要，有存在感，自然可以有效的调动积极性，自然工作更容易完成。
无能力但积极的下属
人与人之间能力有差别，有些下属能力确实有限，但好在态度端正，有积极工作态度的人，就需要培养能力，让其在简单的工作中逐渐锻炼能力。
1.安排简单容易的工作
对于这类下属，工作难度太大会影响效率，也会伤害其自信心，有些甚至会丧失信心，所有简单容易做的工作安排这类下属相对合适。
2.安排重复机械性工作
对于能力较差的杨工，重复机械性工作安排，是为了让其熟能生巧，在做熟了之后，自然有其发挥价值的地方。态度端正的人相对容易培养。
3.安排容易出成绩的工作
安排一些简单容易，并且能出成绩的工作，提高其自信心，工作更为主动，满足感会使其努力提高自己的能力，最终成为有能力又有态度的那类员工。
无能力也不积极的下属
对于无能力，态度也不端正的下属干脆放弃算了，企业是为了赚钱，不是学校，没有升学压力，放弃了就好了，没太多时间浪费在这类员工身上。
1.不安排工作
如果能赶走就赶走，赶不走，放着就好了，又不积极，又没能力，索性放弃。职场中没有太多时间和成本去让这类人试错。
2.打杂类型的工作
打杂的工作，协助其他同事打印个文件，端茶倒水，取快递等等这类是事情安排一下就好了。不要投入太多精力。
3.边缘化的工作
边缘化的工作，不求这类下属能帮忙，只求不捣乱就行，把其边缘化，不要造成损失就是万幸了。比如，看门房，打扫卫生等。
领导给下属安排工作，应避免这三种情况：
1、对自己的要求，朝令夕改
在职场中，你一定遇到过这种情况，领导安排给我们一项任务，本来自己已经整理好思路，工作已经完成一部分了，结果领导突然告诉我们计划有变，大部分的工作都需要调整。
工作对于领导很可能是一句话的事情，但是下属却需要重新开始调整思路，想办法完成工作。经过几次以后，员工就不愿意为工作尽心，对领导也不再相信。
2、指令下达不清晰
很多领导习惯做甩手掌柜，对于下属下达指令，仅仅是简单地交代几句，没有说清楚想要的结果，也不告诉下属中途遇到问题怎么办，最终在工作完成后，出现问题就是下属能力不行。
遇到这种领导，下属就要小心，凡事都要懂得请示，避免出现问题后领导甩锅给自己。
3、单纯安排工作，不解释工作的意义
想要调动下属的积极性，懂得领导艺术的领导都会跟下属说明白此项工作的目的和意义，尤其是遇到工作繁琐，需要不断加班的时候，都会告诉下属为何工作繁忙，完成到什么程度。
有时候，当下属接受的信息是片面的，不清晰的，工作又过于繁琐的时候，下属就不愿意出力，心存抱怨。
聪明的领导都懂得合理分配工作，调动下属的积极性：
1、安排工作对事不对人
首先领导要摆正自己的心态，分配工作对事不对人，不能因为某个员工的性格或者能力就排斥他，要站到大局摆正心态。
作为团队的领导，团队会有形形色色的人，有些人个人能力强工作突出，有些人对于个人利益斤斤计较，作为领导在分配工作就要留有空间，允许下属的小脾气，但是要把握好大的方向，对整体工作没有影响。
2、工作的安排要有思路
领导在安排工作前要有一个总体的.思路，将复杂的工作简单化，工作的完成需要分几步，每一个阶段要做到什么程度，化繁为简。
无论多复杂的工作，最终都要落实到每一个人每一步骤上，领导不必做具体的工作，但是需要有整体的思路，这样下属才能明白自己要如何做，最终才能够做出好的成绩。
3、懂得适度激发下属的潜力
工作中有些苦难，只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说，缺少的就是激发自己潜力的机会。
经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作，对于下属能否完成自己心里有预期，在下属真正思考的时候，适当地点拨，最终让下属飞速成长。
作为领导，懂得分配工作将下属的潜力激发，就能够做出好的成绩，让自己的工作变得更轻松。
一、管理不是直接给指令或者建议，而是多启发多问询，用提问代替责问，把主动权交到员工手上。
好的问题才会带来好的答案；一位领导者想要问出好的问题，需要注意三个步骤：
1.用开放式问题启发，提出各种可能性。
2.用封闭式问题、概率思维，弱化问题的复杂性和模糊性，提升效率。
3.用追问看本质，持续迭代，直至最后彻底解决问题。
管理者需要的是帮助员工建立“自己的目标”这种意识，即“目标感”。
如果整体方案是以员工为主导设计出来的，那么他对实施过程中可能出现的问题一定有所思考，至少有相应的心理准备。
在这种情况下应对问题和挑战，员工的主动性和积极性自然与被管理者指导时存在着天壤之别。
如果对员工提出的问题进行归类划分，很多人的问题其实都源自目标不清晰。管理者要做的，就是把员工的专注点从问题转到清晰的目标上。
但是如何处理这种转变过程，我们一定要慎之又慎，总的'原则是为他们梳理目标，而不是为他们建立目标。其中涉及三个关键性问题：
1.“你的目标是什么？”
2.“计划什么时候实现？”
3.“实现目标的标志是什么？”
通过这三个问题，管理者可以把一名员工对任务的认知和理解量化、具象化，并用一个很清晰的抓手（实现标志）督促员工积极完成。
管理者引导的重点应该是梳理目标，围绕目标启发员工主动思考，使他们沉浸其中去调动内心对目标真正的渴望。比如：
1.“你真的想要那个目标吗？”
2.“能不能告诉我目标的具体内容？”
3. “目前的状況怎样？”
4.“你都做了些什么去实现目标？”
5.“是什么原因让你不能实现目标？”
6.“和你有关的原因有哪些？”
7.“你都试着采取过哪些行动？”
8.“都有谁与此相关？他们分别是什么态度？”
9. “为改变目前的情况，你能做些什么？”
10.“可供选择的方法有哪些？”
11.“你曾经见过或听说过别人有哪些做法？”
12.“你认为哪一种选择是最有可能成功的？”
13.“这些选择的优缺点是什么？”
14.“你觉得采取行动的可能性，井打分。”
15.“调整哪个指标，可以提高行动的可能性？”
16.“下一步是什么？”
17.“什么时候是你采取下一步行动的最好时机？”
18.“你需要什么支持？”
19.“你何时需要支持，以及如何获得支持？”
“问，你就会得到答案。”但是如果你问的是更好的问题，你得到的答案也会更好，这是所有取得重大成功人士的共同特点。
