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如何做到管理好自己的时间

来源:潮女谷    阅读: 3.46K 次
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如何做到管理好自己的时间,我们每天都有事情要做,如果不能合理的安排好自己的时间,压力就会紧接着来,生命也就杂乱无章了,那么下面给大家分享如何做到管理好自己的时间。

如何做到管理好自己的时间1

1、提早,但不等待

做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。

2、不要被时间追赶

重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。每一件事,要想瞬间做好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。

3、容忍地板上的头发

学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”

容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是*困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

有人说得好:要完美主义完成*后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的*大原因。

4、定期给自己奖励

我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩**。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。

如何做到管理好自己的时间
  

先把困难的事做好,再犒赏自己,但 犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。

5、好导演一定要喊卡

不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。

6、拒绝越忙越空虚

重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。

忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着目标走,没有分清轻重缓急。

常常身处混乱中的.人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。

7、“五子登科”慢慢来

你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐步完成。

如何做到管理好自己的时间2

1、明确自己的首要任务

不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。

一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。

最重要的事情只有一件

为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?

2、减少切换的次数

当你面临多任务时,最好的方式就是减少切换的次数。

怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况,尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时,把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。

如何做到管理好自己的时间 第2张
  

否则当你正在专心致致的解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的`注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。

除此之外,做重要事情,开会、沟通、写作,做决定时最好把手机静音,倒扣在桌面上,免得手机也来干扰你。

我经常会在做一些重要工作时,拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作,然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后,再走出来会议室,看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。

3、不实时在线

到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。

微信因为工作相关,在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。

一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。

很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

如何做到管理好自己的时间3

1、有些事情没必要去做

生活中总是有很多人成天忙忙碌碌,从早到晚转的像个停不下来的陀螺,别说自己的感受了,身边的人看着都觉得累。但其实认真想想,真的有那么多事要忙吗?其实仔细想想,每天花费了大量时间去做的某些事情,对于我们而言真的有意义吗?

管理者在工作的过程中,应该对自己每天要做的事情和行程安排等做一个详细的统计,然后再把这些事情做一个排序,从非常重要到不重要的事情,你会发现其实有很多事情我们根本没必要去做,或者说有些事情,即使我们去了做了也只是在浪费自己时间,并不能换来好的结果。

为了方便我们寻找这些浪费时间的工作或活动,我们需要拿出时间记录,并逐一询问,“如果不这样做会发生什么?”如果你认为“不会有影响”,那么它应该立即取消。

然而,许多经理和忙碌的人每天都会做一些他们认为很难放弃的事情,比如被邀请参加一个聚会或参加一个组织的`聚会,等等。他们不知道自己花了多少时间。而这些工作本身既不感兴趣,也无法获得足够的价值。

但他们却要承受这些重担,年复一年,就像天灾一样,躲不住。其实,处理这样的事情,我们应该考察它是否对组织有贡献,对自己有没有贡献,对对方的组织有没有贡献。如果没有,可以拒绝。

如何做到管理好自己的时间 第3张
  

2、不要浪费员工的时间

这种情况在企业管理的过程中偶尔会发生,它的效果并不明显,但有一个简单的方法来诊断它是如何发生的以及何时发生的:问问你的下属。

高效的管理者知道如何系统而真诚地问下属:请想想我经常做些什么来浪费你的时间而没有效果?问这样的问题,并要求对方说出真相,才是真正高效管理者的素质。

其实常见的一种现象就是集体开会,在开会的时间有些领导者总是要求全员参与,但会议上所说的事情却很可能可大多数员工的工作根本沾不上边,这其实就是在公然的浪费大家的时间。

即使管理者处理有效的工作,他们处理它的方式可能会浪费其他人的时间。许多知识工作者知道什么会浪费他们的时间,但他们不敢面对这个问题。他们害怕因为小损失而犯错误,但即使有什么错误,也可以很快的弥补。

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