依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下面的要求。
会计数字金额书写规范
1.阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的.，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“——”代替。
3.汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
4.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
5.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(1)阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，特别在要连着写几个“0”时，一定要单个的写.不能将几个“0”连在一起一笔写完。
数字排列要整齐.数字之间的空隙应均匀。不宜过大。此外。阿拉伯数字的书写还应有高 度标准。一般要求数字的高度占凭证横格高度的二分之一为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方有旨留出一定的`空位，以便需要进行更正时可以再次书写。
(2)货币符号的书写要求
阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。所有以“元”为单位的阿拉伯数字， 除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的角位和分位可写“00”，或者符号“-”。
(3)汉字大写数字的书写要求
①大写数字的书写。
汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、抬、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体写，不得用0、一、二、三、四、五、八、九、十等代替，不得任意自造简化字。
大写金额写到元或者为止的，在“元”或”角”之后应当写“整”字;大写金额数字有“分”的，“分”字后面不写“整”字。
②货币名称的简写。
金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。在发货票等需填写大写金额数字的原始凭证上，如果有关货币名称事先未能印好、
在填写大写金额数字时，应加填有关的货币 名称，然后在其后紧接着写大写金额数字，如人民币186497元，应当写成“人民币拾捌万陆仟肆佰玖拾柒元整”，不能分开写成“人民币抬捌万陆仟肆佰玖抬柒元整”。
财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：
1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。
2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。
一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。
4、对一组数字的'正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。
6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。
7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。
8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。
