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接待领导时的话术

来源:潮女谷    阅读: 2.87W 次
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接待领导时的话术。领导前来的时候,是需要做好准备的,在行政事业单位工作,接待上级来人的调研或者检查,几个细节一定不能忽略,下面看接待领导时的话术及相关资料。

接待领导时的话术1

1、首先要了解来公司调研的主管部门的人员及其工作岗位,然后就能确定公司应该安排什么对应的人员进行接待和交流;

2、确定好调研的时间,提前为领导准备好食宿等事物;

3、做好公司的整体环境及办公环境的检查、布置,给领导一个良好的印象;

接待领导时的话术

4、准备好接送领导的车辆,不耽误领导的时间及行程;

5、预算领导行程的时间及费用,最好充分准备;

6、准备好应对调研的各种材料,并安排得力的人员与领导团交流,确保交流的顺利及应变水平;

7、对于领导提出的问题或者建议要虚心接受,认真回答或考虑,不可推诿或敷衍。

8、做好年度或者长远的工作计划安排,认真听取领导的建议。

接待领导时的话术2

接待领导时应该注意

1、一定要作好接待方案

接待方案是很重要的,最好要做一份接待方案,将要做的一些准备工作和具体的一些安排尽可能细致的写进方案里,同时,方案写好以后要交给主要领导审阅,看领导对方案有什么要求改动的地方。

2、做好车辆安排

现在公车改革以后,很多单位用车都要提前申请,一定要注意提前把车辆落实到位.要搞清楚对方有多少人,需要多少座位的车辆。如果是人数比较少,可以安排一辆小车,如果是人数多较多,则要安排一辆大车统一乘坐。在安排的时候,要考虑到车辆越少越好。

3、知已知彼,清楚对方的生活习惯

最好和对方的联络员多做一些沟通,在生活安排方面有没有需要注意的地方。比如对方的北方的考查学习团队,而己方是在南方的话,在就餐时最好准备一些面食,做菜也要叮嘱餐馆不要都做得太辣。

4、接站的一些注意事项

要搞清楚对方是什么时候到站,要提高十几分钟到达接站的地方,最好要做一个接站标示牌,让对方一出站就能看到。同时,将己方的接站领导给对方做好介绍。如果对方有行李,可以帮助对方。不要搞错了接站的时间和地点,如果客人到了你还没到,就不好了.

接待领导时的话术 第2张

5、做好解说

如果车辆乘座时间较长,可以安排一个解说员,将本单位本地区考查团需要了解的`一些情况向对方做出简单的介绍,也可以将本地区的一些风土人情和风俗特点向对方做好介绍。如果领导重视的话,最好是要进行一番演练的.

6、做好后勤服务

要将本单位的联络员名字和联系电话告之对方的每一个人,方便对方有需要的时候联系。水和纸巾人手一份要发放到位,不要遗漏。另外,要注意用餐的时候按接待标准,不上高档酒和高档菜,遵守好相关规定。所谓礼多人不怪,虽然八项规定不让做横幅之类的,但是必要的礼仪不能少。

迎接礼仪

(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的`主人应向客人作出礼貌的匆仓促。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

注意,在接待人员里,要选择老练的、熟悉路况的司机比较好。

接待领导时的话术3

接待领导技巧

(一)电话礼仪

接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语,如:“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等,声调要愉悦,语音和音量要适中,咬字要清楚。

主动给对方打电话时,应在对方的工作时间内联系,尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡“以短为佳,宁短勿长”,对通话的时间通常控制在三分钟之内。

(二)引路

1、引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。

2、如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。

3、如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。

(三)上下楼梯

上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。这既是礼节,也是为客人安全着想。

接待领导时的话术 第3张

(四)乘电梯

现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。

(五)进出门

1、进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。同样,出门时也相同。

2、如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。

(六)介绍

当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点:

1、右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

2、介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。

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