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组织管理中的说话艺术

来源:潮女谷    阅读: 2.16W 次
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组织管理中的说话艺术,都是哪些呢?身处职场,不仅要搞好和领导和同事之间的关系,还要最重要的一点就是说话的艺术,职场中不是你想说什么就可以说的,是有一定的艺术技巧的。今天就带大家学习一下组织管理中的说话艺术。

组织管理中的说话艺术1

一、赞美他人时……

1、赞美行为而非个人。

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

2、透过第三者表达赞美。

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

3、客套话也要说得恰到好处。

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”、“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教。”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。

一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。

5、有欣赏竞争对手的雅量。

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。

组织管理中的说话艺术

二、批评别人时……

6、批评也要看关系。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

7、批评也可以很悦耳。

比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”

8、时间点很重要。

千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

9、注意场合

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

10、同时提出建议。

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

三、回话他人时……

11、避免不该说出口的回答

像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

12、别回答“果然没错!”

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的`!”

13、改掉一无是处的口头禅

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”、“基本上……”、“老实说……”。

14、去除不必要的“杂音”。

有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

15、别问对方“你的公司是做什么的?”

你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

16、别问不熟的人“为什么?”

如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。

组织管理中的说话艺术 第2张

四、处理面子问题时……

17、别以为每个人都认识你。

碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”

18、拒绝也可以不失礼。

用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

19、不要表现出自己比对方厉害。

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

20、不要纠正别人的错误。

不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

21、不懂不要装懂。

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

五、当你正要冲动时……

22、掌握1秒钟原则。

绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

23、主动表达帮忙。

如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。

24、说话语气要平等。

上司切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

25、弹性接纳部属意见。

即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”

组织管理中的说话艺术2

很多时候,有些人吃亏就是因为没能管好自己的嘴巴。有什么妙招予以克服呢?“少说话能避免职场受伤!”要说对组织、组织成员与自我都有益的话,要说有根有据的话,少说一些风凉话或埋怨的话、评论他人长短的话。职场禁忌之“大嘴巴”碰到不顺心的事,经常会发点牢骚,一不小心,自然就牵涉到公司管理层,难免被有心之人告密。—— 大嘴巴之自言自语,却不知说者无意,听者有心,常在河边走,哪有不湿鞋?经理人,你的职场语言和市场接轨了吗?

所谓职场语言,我以为就是经理人用以和外界、管理层以及下属员工沟通时所用到的语言,这些语言与你平时谈话聊天所使用的语言有明显的不同,它是用以体现你的专业化水平和职业化程度的语言,是你区别于普通员工的重要标志之一,比如PDCA循环,彼得原理,第五项修?,高效能人士的七个习惯,等等。职场损人利已值多少?“风凉话”作为一名经理人,在职场如何说话展现个人自我的思想与智慧呢?这又是一个问题。会说话应该会让你少奋斗20年不要把“好像”:“有人会……”:“大概”:“晚些时候”:“或者”:“说不定”之类放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。智者和愚人的说话方式发现别人的优点后,智者真诚地赞美,愚人肉麻地奉承;自己做错了事,智者为过错道歉,愚人为过错辩解;别人犯错时,智者中肯批评,愚人严厉指责;人多的场合,智者适时沉默,愚人夸夸其谈。

组织管理中的说话艺术 第3张

哪些员工不说话?一类是不想说;一类是不敢说;一类是不能说。口才,打开职场的金钥匙长相和气质都不过是人们天生的东西,不是每个人都可以通过后天的努力所能够得到的,唯有“口才具有这种特质,并在一个人的职业生涯中发挥巨大的作用。可以说是打开职场大门的金钥匙。”职业经理人:请你在说话中少夹杂些外语我想,作为一位职业经理人,更应该明白交流与沟通的目的及其重要性。

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