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优秀售后服务应具备的特点

来源:潮女谷    阅读: 7.33K 次
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优秀售后服务应具备的特点,在职场当中我们要学会的东西有很多,而且各行各业需要具备的能力都是不一样的,每个行业都会有因剧本的能力和要求,以下是优秀售后服务应具备的特点。

优秀售后服务应具备的特点1

良好的心态

因为在做客服这一方面,一定会遇到一些关于客户辱骂或者对你进行语言攻击的问题,所以必须要有良好的心态,不然会使自己的心态爆炸,甚至产生疾病,就不划算了,良好的心态是做客服的重要基础。

优秀售后服务应具备的特点

端正的态度

因为做客服的时候,要和很多的客户聊天,所以情绪方面有时候是不能控制的,所以客服和客户聊天之前一定要足够的耐心,有一个良好端正的态度。

打字速度一定要快

回复消息的及时性,第一时间回复客户,这是最重要的,能够维护好客户的话,将来出单率、转化率都会提高,所以说打字速度也是一个硬伤,要加强练习自己的打字速度。

优秀售后服务应具备的特点 第2张

及时安抚客户情绪

作为一个售后客服你在处理问题的时候有顾客来找上门来,你一定要尽量去安抚他们的情绪,不要让他们激动,可以通过自己的成本,然后来衡量出一个就是赔偿他们的金额,这个是根据自己物品的成本,还有就是一些盈利制定。

及时处理问题

比如就是买家有退换货,他们申请了退货退款,但是没有及时地将自己的快递单号填写到后台申请里,这样的话,这这个退款就不能及时给他们处理,然后咱们要主动给他们打电话来继续处理这个问题,让他们及时填写单号,否则到时候就退款申请已关闭,然后客户又要埋怨卖家不及时处理。

所以这个问题的话,一定要我们来主动给他们打电话,一般打电话时间就是上午的十点以后,下午五点以后左右,晚上不超过八点。

优秀售后服务应具备的特点2

什么是好的售后服务

1、称呼勤,用敬语。

女士、先生、美女、帅哥,这些都是常用的称呼。

我遇到的一位某斯的售后,他从一见面就一直微笑着说,女士这样,女士那样。还会使用您这个敬语,听起来觉得备受尊重非常舒服。

而某尔的售后,见面了没有打招呼,完全没有称呼,讨论问题时都是说你怎么怎么样,让我心里很不爽。甚至觉得这个售后水平也不行。

2、有同理心。

无论是安装还是处理售后问题,都需要站在用户的角度来看待。

某斯,帮我家装前置时,我家那个管道不好安装,他看出我非常想安,就努力想办法帮我解决这个问题,最后终于安装上了。

某尔的售后,我家冰箱噪音特别大,找他来维修,他竟然说了一句:我自己家的冰箱也是这样,我都没管。我听了非常不高兴,你这是在说我矫情吗?差评这个售后,我们又给某尔打电话,让他们派更专业的师傅来。

你看,有没有同理心,在处理售后时会收到完全不一样的结果。

在和用户打交道时,你是用心的还是敷衍的,太容易感受到了。

优秀售后服务应具备的特点 第3张

谁愿意跟一个敷衍的人继续沟通呢?谁还会相信一个敷衍的人呢?

3、保持热情。

无论处理什么样的售后,你都应该调整自己爹状态,不把自己疲惫的状态展示给用户。

面无表情的一张脸,就是在告诉别人,我不想多说话,我不想跟你沟通。

一张热情洋溢的脸,让你看见就觉得轻松,先给用户植入了最好的第一印象。而一张冷冰冰的脸,只会让问题更加严重。

所有的品牌都应该重视自己的售后服务。毕竟很多昂贵的家电家具,都不是一锤子买卖。那个价格里已经包含了售后服务。如果售后不好,让用户不满意,我相信没有人愿意再选择这个品牌。毕竟可选的品牌很多,这是买家时代,重视用户才能真正走得长远,你说对吗?

优秀售后服务应具备的特点3

商务售后服务礼仪

相对于售前服务而言,售后服务重在争取取消者的信任和安全感,它是指在商品进入消费领域即到达消费者手中之后,企业继续向顾客提供各项服务的做法.其内容主要有以下几个方面:

1、送货服务.

即商品以自有社陪为顾客送货上门.参加这项服务的工作人员,一定要注意对顾客的态度,不可因遇到困难(如商品过于沉重或顾客房屋过于狭窄等)而向顾客发火,更要注意对货物轻拿轻放,不能因它已售出而不加爱惜.

2、安装服务.

即由商店或厂家派专人免费为顾客安装一些需要在使用之处安装的商品,如电视机,点冰箱,并且当场测试.

3、"三包"服务

即商品售后在一定的期限内包修,包换,包退.售货员及有关服务人员应该以理解和同情的态度对待要求这种服务的顾客.耐心地帮助对方,共同查找售出商品的问题,并且帮助维修或者退换.

优秀售后服务应具备的特点 第4张

决不能以"售出一个算一个"的侥幸心理,拒绝顾客的要求.有的企业对某些产品在维修期间免费借给顾客代用品,这可以解决顾客在其用品在维修期间不能使用的困难,为顾客造成一种方便.

4、根据顾客的要求,对商品进行包装,可以有单独商品包装,组合商品包装,散装商品小包装,礼品包装等多种方式.

5、与顾客保持经常性的联系.

注意收集顾客对商品,服务的.意见及对发生古装的商品的意见和建议.维修服务点的负责人应经访问曾维修过商品的客户.倘遇到顾客因商品发生故障而遭受重大损失时,服务点的负责人或企业的高层管理人员应该亲自登门到权并且慰问.此外,还可以派出专人,经常去调查克服对现有产品的不满意之处及其要求和希望,了解消费者的心态和市场需求的信息.

为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料.包括客户的姓名,地址,电话号码,拥有本产品的种类等.

二是服务资料.包括发生故障的擦黑年品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品的及客户对服务的意见,等等.

售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将消费者的意见反馈给生产部门,作为改进产品的参考,从而最终进一步地促进销售.售后服务不一定要等售出商品出了问题,接到顾客通知之后才登门修理,而可以定期上门为客户检修,为之提供较强的使用安全感.

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