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职场拖延症是怎么形成的

来源:潮女谷    阅读: 2.1W 次
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职场拖延症是怎么形成的,在职场上难免遇到很多的坎坷,职场上的暗示要学着听懂,不拘小节才能够进步,面对不好相处的同事可以减少接触,学会职场拖延症是怎么形成的,职场达人非你莫属!

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在职场上,有那么一类人,他们被称为XX慢小姐/先生。他们的口头禅总是“等一下”,开会经常最后一个到,安排的工作也是经常最后一个完成,有时甚至还不能按时完成,还会说“再给我一点时间”。我们称这样的症候群为“职场拖延症”。有意思的是,他们虽然慢甚至超时,但是他们交上来的工作方案又往往超出期望值,让你对他们又爱又恨。

事实上,患有职场拖延症的员工,很多并不是没有工作能力或经验,也不是工作责任心缺失而懒散应对。相反,他们其实更多的是对工作和自我的要求都比较高,期待取得胜利的成果。因此他们在很多工作细节上反复斟酌,多番讨论,有时甚至会关注到上级没有想到的细节并提出好的方案,会有令人“眼前一亮”的工作表现。这类“拖延症”患者有另一个高大上的名字,叫做“完美主义者”。

但是有时拖延时间的程度会抵消了他们好的表现,毕竟在一个公司里面,很多工作都是环环相扣的,一个环节的拖延会带来其他环节工作的延误,造成的损失就不可估算了。“拖延症”对于当事人本身也是有损害的,当拖延成为习惯后,工作效率自然会降低,个人的工作业绩多少也会受到影响。

职场拖延症是怎么形成的

“拖延症”从原因上分析,有以下几个方面:

一是这类人群往往自信心不足,对自己能否出色的完成工作存在疑虑,从而表现为对工作下手比较慢,往往做了很多铺垫或分析仍未进入主题

二是他们的时间管理效率不高,在工作限期到来之前,老是认为“还有时间”而花时间去做其他事情去了,导致要限期完成的工作反倒延误了;

另外,也不排除存在压力过大的情况,当他们工作压力过大时,很多工作堆积在一起,从而产生“不知道先做哪个好”的无措状态,也就导致工作拖延了;

还有一种原因,就是他们对现有工作岗位和状态产生了职业倦怠,对工作缺乏激情而导致的拖延。

对于不同原因造成的“拖延症”还是要对症下药,采取有针对性的改进方法,才能取得一定成效。

1、对于自信心不足的“完美主义者”,要把对他们的工作阶段划分更清晰并及时跟进,当阶段性成果达成时,及时的给予鼓励与表扬;如有偏差,则需要采取“暗示型”的批评方法,注意不要打击他们的自信心,他们通常一点就通,只要方法调整就能及时纠偏。

2、对于时间管理效率不高的患者,要对他们进行专项的时间管理技巧辅导和培训:按照四象限法把工作按重要和紧急的不同程度分类,把大部分时间放在处理重要但不紧急的工作上,提前做好统筹和规划,紧急的工作自然而然就会减少了,“拖延症”就能逐步改善。

3、对于压力过大的情况,需要上级和“患者”本身对工作进行梳理,看是方法问题还是工作量过大的问题。如果是方法问题就进行培训和辅导,通过技能提升带来工作效率的提高,“拖延症”就能得到改善。如果是工作量过大导致的,则应适当的调整团队分工,让“患者”的承压状态控制在一个相对合理的范围值内,这样才能发挥更好的作用。

4、对于“职业倦怠”而产生的“拖延症”,就需要“患者”重新回顾自身的职业发展规划或求助于专业的职业规划师,根据身心状态看看是否需要做职业发展的规划调整。如果当下的工作已经偏离了自己的职业理想而产生了不得不做的情绪,不但会浪费时间也会让自己的工作状态从健康积极变为病态消极。

职场“拖延症”在大多数人群当中,不同的工作阶段当中,或多或少都存在。只要能够正视它,并积极的寻求改变,必然是能够得到改善的。

职场拖延症是怎么形成的2

一、先做个心理测试吧,看看你是否有职场拖延症:

1、 从工作清单中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越临近deadline,越想做其它事。(是or 否)

2、 每次开工都要整点开始,一点半、两点、两点半,却迟迟无法动手。(是or 否)

3、在决定静下心来做最重要的事时,还要先跑去冲杯咖啡,总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作。(是or 否)

4、不容许别人占用或浪费自己的时间,而自己却不珍惜时间。(是or 否)

5、本来在着手一项工作,一有什么欲望和想法,就抛下手中工作去干下一件。(是or 否)

如果上面的问题,有3道以上选择了“是”,那么你有职场拖延症。

二、你了解拖延症吗?

据了解,职场拖延症的成因大概有以下几点:

1、完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。

2、缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。

3、职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。

拖延症是一种心理疾病吗?心理学上,拖延症被认为是一种自我调控的失败,及个体在明知无意义的延时可能会给自身带来不利影响时,仍然自掘坟墓般地自愿延迟预订任务。

拖延症的核心就是『逃避你讨厌的任务』。你所讨厌的任务可能是困难的、无趣的、令人沮丧的,或令你害怕失败的一切事情。相反的,我们喜欢做的`事情对我们而言是有原动力的。而做这种事情,就不太需要自控能力。拖延症是一种自愿的行为,但是当逃避成为一种习惯的时候,这种习惯就是无意识的行为。拖延症应被视作为一种情感焦点处理机制。当人们拖延是用逃避来转移自己的情感焦点,使自己在短期内舒服一点。因此,当我们习惯性地以逃避来对与负面情绪相关工作时,感觉上就像是身不由己。

三、形成原因:

1、随着时间推移,经历越多,我们必然遇到很多不顺、或遭受很多挫折,这些经历都有可能对脆弱的“自我”造成伤害,但是我们却很少能意识到。恐高症就是其中的一个例子。

2、越积越多的伤害会像滚雪球一样越来越大,进一步强化我们的本能--从负面看待外面的客观世界,由此引发越来越多的负面情绪。

3、负面情绪共鸣和恶性循环的作用,我们很容易在年纪大的时候越来越抑郁或焦虑,或偏激,不客观。

4、大脑情绪中心让我们越来越敏感。(可参考前期文章有关大脑杏仁核的介绍)

四、拖延症的核心问题是起始于判断,然后是逃避与回避导致进入恶性循环,通过正念学习教你如何改变:

1、不做判断,避免晕轮效应。晕轮效应是指对某个人的整体印象直接影响到对此人的具体特征的认识评价的一种心理现象。当对某人的印象不好时,就觉得什么都不顺眼,他就会被消极否定的光环所笼罩,被认为具有所有的怀品质。反之,当认为某人很好时,他就会被一种积极肯定的光环所笼罩,被赋予其他的好品质,尽管他本身并不具备。晕轮效应是一种以点概全的认知偏见。

2、利用正念找到症结,跳出恶性循环,不再有回避和逃避。可以把问题做以下处理。分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。花时间做最重要的,而不是最紧急的。分解:把大任务分解成小任务。

3、避免焦虑情绪影响我们的生活。我们会用适合自己当时情绪的方式评判周围的事物,把情绪思维理所当然并继续保持下去。在很多情况下,这有利于我们集中精力解决眼前的问题或者摆脱险境。但同时也会产生负面影响,我们察觉不到自己失态,让我们忽略或者轻视本来可以接受的,与这种情绪不相符的新信息。情绪令我们集中精力并指引我们的行为,但也会降低我们应有的处理外界新信息和利用已有知识的能力。因此我们需要觉察到自己的情绪和念头,及时避免影响我们的生活。

4、提高专注力。选择最想做并且自信能在短时间内做好的事情来做,通过兴趣建立成就感,通过成就感拜托拖延。关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,专注地去做事情。

总结:正念首先要求我们不要做判断,然后在这个恶性循环的任何一个阶段,只要正念,就会跳出这个恶性循环,不再有回避和逃避,进而解决了由逃避引发的焦虑感,这就是正念解决拖延症的机制。

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