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确认雇佣新员工。
与人力资源部联系，确保所有适当的合同和文书工作已经签署。如果招聘过程不那么正式，请向应聘者核实他是否已经接受了雇佣条件。
及时通知拒绝候选人。
在雇用其他人后，在作出录用决定后2天内通知被拒绝的候选人。新雇员确认后，立即发出拒绝信通知。这些信件应该发出的2天内，如果可能的话。获得签名或尽快批准拒绝材料。如果由于人事安排或其他问题而受到拒绝和签名的拒绝是很困难的，邮件时限可能必须延长。
考虑直接通知他们。
许多应聘者希望能尽快得到通知，这样他们就可以继续找工作了。你的'拒绝电话应简明扼要。
写拒绝信，直奔主题。
告诉候选人在第一段或第二段中对职位空缺的拒绝。感谢候选人的时间。优雅地让应聘者知道你感激他们准备简历和申请的时间以及面试的时间。在求职信中写上与应聘者有关的信息，如面试时的评论或具体的证明。在信中练习尊重。无论是否合格，候选人都应该受到你和你的公司的尊重。
不得与考生冗长的讨论。
避免讨论你应聘的职位或应聘者的资历细节。最主要的是表示歉意和感谢，以及些许鼓励，让求职者不那么和失落。尽早让求职者知道他是否被录取是一件很重要的事情，他就能尽早安排以后的求职计划了。
