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良好的业务流程管理步骤

来源:潮女谷    阅读: 9.97K 次
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良好的业务流程管理步骤,业务流程管理是将业务流程、生产流程、财务审批流程、各类行政申请流程、质量控制及客服流程、人事处理流程等处理过程。下面来看看良好的业务流程管理步骤。

良好的业务流程管理步骤1

第一步,选择合适的业务流程管理的方法。因为不是每一个流程改进的方法都能适合全部的企业,所以必须要确保这个方法是适合企业的发展的。如果选定了就要长期坚持去进行,这样才能把投入的收回来,取得相应的收益。现在市场上的BPM方法不是万灵药,BPM项目实施者,需结合自己的经验采用不同的方法,定制出最合适企业的解决方案。

第二步,最高管理层组织BPM相关的培训。实施BPM项目,高层管理人员需要参与其中,这对项目成功实施是很重要的。必须让高层明白BPM的重要性。通过BPM可以推动经营战略。对高层进行培训可以使他们认识到业务流程是实施客户战略的方法,并且有针对性对高层进行培训。

第三步,对员工的培训。如果您从事的是服务业,要培训大家掌握用户期望管理;如果您从事的是制造业,要培训大家了解精益制造或六西格玛方法,培养出足够的精英和带头人物。BPM不会只有一种方法,而是包含了好几种方法,所以要训练自己的员工,熟悉公司的选择,至少要让企业中的每个成员都了解基本的知识

第四步,选择实施BPM前,必须先明确实施的目标,并制定一些为达到这个目标的战略。企业的任何活动都是与BPM相关的,如果没有明确目标,会以失败告终。必须是目标明确,战略更加明确。确保业务改进的努力与此相一致。企业中的每个成员都要了解共同的目标是什么,以及实现这些目标的具体战略。

良好的业务流程管理步骤

第五步,要考察过程的绩效并对其进行评估。只有能够考察的,才是能够得到的,所以要对希望得到的结果进行考察。很多企业都有一些内部考核用的 KPI,但考核的内容却不正确。一旦修正了考核的内容,就需要跟踪这些结果的变化。企业要定期评估过程的绩效,以了解有什么可以改进,以及如何改进。

第六步,建立沟通计划。所有的工作都要借助沟通和协作。您需要制订与不同高层、各种高级决策者就业务流程改进进行沟通的计划。计划中要确定那些信息最重要,对哪些人最重要,以及如何与他们共享这些信息。如果沟通良好,其它很多问题都会迎刃而解;相反,如果沟通不好,您可能会遇到别人没有的新问题。

第七步,建立系统来确定和管理项目优先级。您要确定该实施什么样的流程改进项目,并对其进行优先级排序。二八规则在这里也适应:80% 的流程改进收益来自20% 的业务流程。流程优化的最好方式是放弃那些不能带来成功客户收益,也无法改善其它流程的过程。

第八步,建立系统以监控BPM 项目的进度和展开相关审计。不光要监控流程本身,还要监控流程改进措施的开发过程,确保BPM项目的正确方向。也可以组织针对 BPM 项目的内部和外部审计,以保证项目实施质量。

第九步,适当采用要考虑鼓励、奖励和表彰等途经对员工表扬。对那些做了正确的事情、有用的创新想法、工作表现突出者、改善流程的人一一进行奖励,这样可以起到一定的激励作用,他们工作会更加积极,愿意为公司奉献。另外,如果某个小细节对用户非常重要,那么就算是最小的细节,也不能将其忽视。致力于建立一种助企业想良心发展的文化。

良好的业务流程管理步骤2

业务流程管理工具非常好用的十个功能

1、数据导入

可以勾选触发流程,支持导入xlsx格式

在很多情况下,上传的数据需要其他人处理,并且批量进入流程,可以在批量导入数据的过程中增加可配置选项,让上传的文件,可以选择直接触发流程。

2、数据打印

支持流程日志打印、打印界面显示更加紧凑、表格可换行

流程日志的内容支持打印,勾选后即可与表单内容一同打印。一行太长的话,系统可以自动换行。

3、文件附件

手机上可预览格式、允许同时选择多个附件上传

手机上可以预览图片、PDF、Word、Excel、PPT,不需要再次进行下载。有时候我们需要同时上传多个文件,在一次弹窗里选择多个文件一起上传,不需要打开多次啦!

4、应用列表

支持移动位置、调整顺序

随着使用时间的'增加,应用也会越来越多。常用的应用可能会被埋没在列表很深的位置。所以很多企业希望能够通过“支持位置移动”,来更好的排布应用顺序,更便捷使用和操作。值得一提的是移动位置之后,相应的数据列表、手机端中的应用排布也会同样进行变化哦~

良好的业务流程管理步骤 第2张

5、微信增强

绑定的微信账号支持解绑,可以更换绑定的账号

通过绑定微信,可以通过微信服务号,收到实施的推送,但是如果绑定错误的账号,或者账号更换,如何进行解绑呢?可以通过手机/PC中个人中心的解除微信绑定,完成解除绑定的操作!

6、仪表盘

PC仪表盘和手机端仪表盘上线

“仪表盘”是一个非常好用的功能,通过“仪表盘”,可以更好的将数据进行掌控。同时也支持手机端实时查看仪表盘。所以能够在PC/手机中实时查看动态的数据。同时值得一提的是,可以设置多个仪表盘,把不同的查看权限分配给不同的成员!

7、指标卡

指标卡可以用“数字”说话

指标卡可以直截了当的展示数字,这个数字可以经过一定的计算、汇总,非常直观,在仪表盘中可以起到实时看到更新的数字的作用,看到不断增加的销售额,会不会有点小激动呢!

8、数据关联

筛选条件可以设置“精确筛选”

数据关联的筛选条件,不仅仅能够匹配一定的字段内容,还可以通过“精确筛选”来限制关联的内容,比如只限制通过流程的数据能够被关联,或者负责人是某个成员的才能够被筛选。极大的拓展了“数据关联”的功能,可以说是高阶用法的进一步升级!

9、表单填写

表单显示变更胖啦!可展示内容很丰富!

这里没什么图,说多了都是泪,工具为了让企业人员更方便的填写、展示更多的内容。所以表单显示更“月半”了。虽然人家胖了,但是为了更好的用户体验,还是非常值得的!

10、新手引导

更人性化,让用户更容易操作

最后一条,有人抱怨看了这么多还不会用,现在的工具会设置更人性化的引导,可以让用户了解如何创建应用、创建数据报表、激活账号、邀请同事加入协作工作区。更多的内容,可以到帮助中心查看更加详细、细致的功能介绍!

良好的业务流程管理步骤3

流程管理的五个步骤

信息收集。只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。

识别、描述、设计。企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。

关键流程的选择。通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。

良好的业务流程管理步骤 第3张

选择需改进的关键流程。每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。

确定改进关键点。确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键。

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