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财务部门的管理流程

来源:潮女谷    阅读: 2.76W 次
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财务部门的管理流程,在职场上主要看个人的工作能力,要学会良性竞争才能为自己开辟道路,职场人脉也是一点点积攒起来的,职场上的隐形陷阱是很多的,以下是关于财务部门的管理流程,职场上的那些事。

财务部门的管理流程1

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

内容

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你再做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等。

财务部门的管理流程

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益、其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加、其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

财务流程

4、最后根据总账的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、应付账款等)所有者权益(实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

6、注意问题:

以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

月末结现金、银行账款,一定要账证相符,账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收账款、应付账款、其他应收款。

报表

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

财务部门的管理流程2

一、行政事业单位财务管理必要性

财务管理作为统筹企业资金,将资金优化配置,使资金流健康运行,满足企业日常营运发展需求的重要管理形式,同样需在行政事业单位内发挥管理作用,推动行政事业单位良性发展。

(一)优化配置行政事业单位营运资金。行政事业单位在日常营运过程中,涉及管理类目较多,确保其社会公众服务工作目标得以达成,为此需合理分配营运资金,保障行政事业单位富有持久性发展动力,财务管理作为统筹规划行政事业单位各项财务支出的管理体系,可将行政事业单位一定周期内营运资金,依照其发展需求进行优化配置,使资金均落到实处,资金流更为健康,为行政事业单位良性发展夯实资金基础。

(二)可达到控制预算的目的。在当今行政事业单位发展体制改革新常态下,各类事业单位均期许通过控制预算,缩减开支节约营运成本,实现集约化经营管理目标,使行政事业单位更多资金可用于发展关键环节,提升自身综合实力。预算控制是财务管理重要一环,依据事业单位一定周期内发展战略,结合事业单位资金实力进行预算控制,确保事业单位可坚定不移达成战略性发展目标,避免出现发展资金入不敷出问题,使事业单位达到控制预算目的,营运资金得以有效利用。

(三)资金流向更为清晰,降低事业单位贪 污腐 败事件发生几率。行政事业单位作为社会公共服务类单位,旨在党和国家领导下合理配置营运资金,保障其拥有为人民服务的能力,各项工作得以有效落实,为此国家及各级政府会依据事业单位发展需求,给予资金支持,然而有些事业单位工作人员借助职务之便,擅用单位资金,使事业单位账目漏洞百出,贪 污腐 败事件屡见不鲜。财务管理作为统筹事业单位营运资金的管理形式,需对事业单位每一笔资金流向负责,在配置资金同时,关注资金利用实况,在资金流通过程中做好管理,凸显该管理对资金的监督控制价值,确保资金流向清晰,达到控制并降低行政事业单位内部贪 污腐 败事件发生几率目的。

财务部门的管理流程 第2张

二、行政事业单位财务管理常见问题

通过对行政事业单位财务管理践行必要性进行分析可知,事业单位若想实现集约化发展目标,各路营运资金得以优化配置,需重视财务管理,结合自身发展实况分析财务管理践行过程中存在的问题,为提高财务管理质量提供依据。

(一)财务管理人员综合素养不高。当今事业单位财务管理体系内工作人员,绝少为会计专业人员,通常依据事业单位管理发展需求,在岗位上进行工作实践同时学习财务管理相关知识,对事业单位财务管理法制规范并不了解,对财务管理重要性认知不足,使财务管理工作质量无法提升,影响事业单位财务管理综合成效。

(二)事业单位缺乏具有针对性的`财务管理体系。当今事业单位所使用的财务管理体系具有相似性,不同事业单位所负责的社会公共服务项目存在差异性,急需具有针对性的财务管理体系,满足其个性化发展需求,提高事业单位工作质量,推动其良性发展,然而当今事业单位财务管理体系却存在缺乏针对性问题,使其无法依据事业单位自身发展实况进行管理优化,财务管理体系处于静止状态,无法与事业单位发展保持同步。

(三)事业单位财务管理缺乏有力监督。在当今事业单位中鲜少有专门用于监督财务管理体系的制度,使财务管理体系践行过程中存在的现实问题无法得到有效解决,影响其资金配置成效,无法保障财务管理体系可发挥积极作用[1]。

三、有效提升行政事业单位财务管理质量的措施

介于事业单位财务管理体系内存在不足之处,影响单位营运资金合理配置成效,降低事业单位工作效率,使其无法有效实现为社会公众服务的发展目标,为此需结合财务管理问题提出措施,旨在优化事业单位财务管理体系。

(一)提升财务管理工作人员综合素养。事业单位应扩展财务管理工作人员招聘渠道,从财会类高校吸纳人才,提高财务管理能力,同时对在岗财务管理工作人员进行定期培训,除使其掌握国家有关财务管理的法制规范,约束财务管理人员自身行为外,还需向工作人员宣讲事业单位内部文化,提高其工作觉悟,确保财务管理工作人员思想高度与单位发展方向保持一致,达到提升财务管理工作人员综合素养目的。

(二)制定针对性财务管理体系。财务管理体系践行目标是为保障事业单位得以优化配置资金资源,满足各项工作实践需求,使事业单位得以稳健发展,为此财务管理体系不可千篇一律,应具有自身管理特色与重点,确保财务管理体系工作规划与事业单位发展需求相契合,使其管理工作更具针对性,可依据事业单位发展需求作出资金管理及时调整,赋予使其灵活性,打破原有静止状态管理缺陷,提升财务管理质量。

(三)健全激励机制与监督机制。为提升财务管理质量,需设立第三方监督机制,用以保障财务管理体系运营安全可靠,资金流向清晰,各项财务管理工作落实到位,一旦发现财务管理漏洞,及时指正并勒令整改,依据监督机制给予责任人一定处罚,确保财务管理体系科学有效。在设定监督机制基础上,需健全激励机制,激发财务管理人员工作积极性,使其得以有效完成财务管理工作,为财务管理目标有效落实营建良好氛围[2]。

四、结束语

综上所述,行政事业单位需确保财务管理体系科学有效,使自身始终拥有发展活力,为此行政事业单位需不断提升财务管理工作人员综合素养,制定针对性财务管理体系,健全激励机制与监督机制,使财务管理质量得以提升,达到推动自身良性发展目的。

财务部门的管理流程3

企业财务管理中常见问题

(一)资金储备不足

许多企业,特别是一些中小企业由于对市场的投资过大或者企业预算不合理而导致企业账户中资金严重不足,以至于当企业在遇到市场风险急需用钱时,而遭受困境。而且一些企业由于没有良好的借贷信誉或者缺乏融资渠道,使得企业资金储备严重不足。企业除了用于经营生产的流通资金外,没有其他可调用的储备资金,这使得企业的投资再生产活动受到限制。

(二)财务管理基础工作薄弱

有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员、及经办人员没有很好的分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致职务犯罪、贪污和挪用公款等违法犯罪行为发生的主要原因。

(三)财务监管不到位

对财务管理进行监督是保证企业财务安全和资金有序流通的重要手段。但是大多数企业的内部缺乏相应的监督管理部门,有些企业即使设有财务监管部门,部门里的监管人员也很少发挥作用,一般只有在企业出现财务问题时才会行使其职能。财务监管的不到位也间接导致了企业财务问题的加剧。

财务部门的管理流程 第3张

(四)资金挪用、侵吞现象频发

企业的生产流通资金以及收账所得的钱款等都需要及时注入企业账户之中。但现实社会中,企业的财务管理人员往往会将企业比较零散的收益注入自己的私人账户之中,占为己有,或者将公司钱款私自挪作他用,造成公司资金的流失。

(五)财务人员业务水平低

随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理职能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,取得会计从业资格证、会计电算化合格证和会计职称证,并具备一定的职业道德,才能上岗。有些企业的财会人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,不适应新时期对财会人员的要求,有的是由办公室文员或秘书兼职,甚至个别企业的财务人员,既没有经过专门的培训,有没有取得相应的证书,就通过关系走上了会计岗位,结果连最起码的算账、报账都不懂,给国家和企业造成严重的损失。该问题的存在容易造成内部控制乏力,财务核算混乱,导致违法乱纪行为时有发生。

(六)会计信息失真,财务状况不透明

一些企业由于受内部人为控制因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难,时常难以支付到期的债务。

(七)企业缺乏有效的监控体系

多数企业的财务部门以会计核算为主,重核算轻管理,只注重事后核算,事后监督,不能有效地进行事前预测和生产过程的控制、监督。企业内部审计又受领导者控制,在形式上缺乏有效的独立性,外部审计受利益驱动“走马观花”,造成财务监督滞后。

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