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交流主要包括哪三种形式

来源:潮女谷    阅读: 2.98W 次
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交流主要包括哪三种形式,相信大家都很可能在职场碰到自己不会交流导致尴尬的情况,所以很多人就会学习一些交流技巧,但是有些人对交流需要的形式不太了解,那么交流主要包括哪三种形式?

交流主要包括哪三种形式1

单向沟通与双向沟通

根据向式意义理解,沟通应该分为单向式的和双向式的两种。

单向沟通指的是主方以一己的意愿向对方发布讯息,对方不必提问,只有接受。

单向式沟通的模式在上下级关系中使用得很普遍。比如演讲、讲课、作报告、发布命令等就属于单向式的沟通。单向式的沟通是指令式的,不涉及对方的讯息反馈。

比如老师向学生布置作业,又比如企业老板向下属布置工作任务,或者向部门负责人交代工作等,这都属于单向沟通。单向沟通有命令式的意义,所以在实行单向沟通时,主方要特别注意沟通渠道和接受者的接受能力,尤其重要的是你的语言是不是完整地表达出主方要向对方表达的意图。

双向沟通是建立在平等的沟通权与话语权前提下的讯息交流。

双向式沟通没有特定的规则,普遍存在于人们日常生活中。在正常情况下,人们是比较认同双向沟通的,它是一个反复的过程,比如一个讯息,主方先传达过去,对方有什么不理解,有什么意见,反馈回来;然后再传达过去,再反馈回来,是一个循环往复的过程。

在双方的意见达到一致或基本一致的前提下,双向沟通才算是有效的。双向式沟通最好的武器是“嘴”,但“嘴”并不是说服的“嘴”,而是达到某种共识的“嘴”。

现代人都想成为说话高手,想借言语来说服别人,但却忽略了沟通的目的是为了和谐的相处,不是证明自己对就算了。在办公室里,上司找属下沟通常是为了说服,结果越沟通,越生鸿沟。这就难以达成“双向”的沟通。

如果在言辞之间挑战到了他的自尊心,不妨以真正的万灵丹——赞美来开头。甜言蜜语人人爱听,鼓励的功效应该胜于批评,不要让任何负面的言语不自觉地从舌头滑出,这才是双向沟通的意义。

正式沟通与非正式沟通

正式沟通是随着正式组织机构的产生而产生的人际沟通。正式沟通一般在团队的报告、请示、预算、会议等场合出现。优点是比较严肃规范,目的明确,约束力强,易于保密,可使信息沟通保持权威性,具有较好的整体效果等。所以正式沟通一般常出现在团队内部人员之间的沟通。按讯息流向,正式沟通又可细分为上行式沟通、下行式沟通与横向式沟通三种。

1、上行式沟通。指团队里下级人员以报告或建议等方式,对领导反映情况,让领导了解和掌握下级人员当前的想法和意见,从而使领导决策人员能迅速作出反应,采取有力措施,解决或改善团队内部所面临的问题。此外,团队内部员工直接找上司(指顶头上司)交谈,在一种亲近沟通的语言中,可以使他们在紧张的情绪和所受压力上得到某种程度的缓解。

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2、下行式沟通。下行沟通是团队依照组织机构的系统原则,将讯息由领导分阶传至下属,最后由部门主管阶层传至执行阶层的员工。这种沟通的优点是上下级之间的地位距离较近,能使执行者理解、赞同并支持领导层所做的决策,这有助于团队内部的团结合作,减少心理对抗的可能性。

3、横向式沟通。横向沟通也叫平行沟通。主要是指平行阶层之间的人际沟通。比如,按国家行政级别划分的行政职务,常常会有各种级别的会议召开,在团队里,同样如此。高层管理人员之间的沟通,中层管理人员之间的沟通和基层管理人员之间的沟通

这种沟通大多发生于不同命令系统闻而地位相当的人员之中,这种沟通弥补了其他形式沟通中常常出现的不到位的情况,减少了冲突,使各部门之间、各员工之间在工作上能自觉地积极合作。

与正式沟通相对应的非正式沟通,是指非正式组织机构的人际交流。非正式沟通一方面满足了人们随意性的心理需求,另一方面也弥补了团队正式沟通的不足。非正式沟通形式不拘,途径繁多且无定型,如同事间的传闻、熟人间的闲谈等,均可称非正式沟通。

它的显著特点是不拘形式、难以控制、直接明了、传递迅速,但信息可能容易出现不准确,甚至被有意无意地误传,非正式途径而来的讯息越新鲜离奇,人们议论的就越多,所谓传闻、绯闻之类,都始于非正式沟通。

语畜沟通与非语言沟通

沟通的另一种类型是语言沟通与非语言沟通。语言沟通靠的是上佳口才,而非语言沟通其实也是一种语言,一种由体态符号表达出来的语言。

语言沟通是人们借助于口头语言或书面文字所进行的讯息交流,它起到某种方向性和规定性的作用。孔子说过:“言不顺,则事不成”。口头语言沟通包括一般性交谈、作报告、登台演讲、商务谈判,以及电话联络等形式;书面文字沟通包括通知、报告、文件、备忘录、会谈纪要、协议等形式。前者沟通形式灵活、生动,反馈迅速;后者沟通形式正式、规范,具有严肃性、权威性,能够保证信息交流的准确性和保存的长期性等优势。

我们重点要讲的是口头语言沟通,也就是人际关系中每天都不可避免的“说话”形式。

使用口头语言沟通,能成功地促使他人改变原来不正确的态度和行为。沟通的原则是既要解决问题,又不伤害双方的关系或对方的自尊。

因此,口头语言的措辞是否恰当是非常关键的,而采用恰当的措辞是积极交流的前提。另外,在积极交流的过程中,要善于使用角色互换的方法,积极鼓励对方将想说的`说出来,当对方表述的时候,主方要仔细倾听;当对方准备倾听时,主方又要尽快转而阐述自己的思想、观点和情感,这样才能让对方主动体认主方阐述的观点。

非语言沟通,也是一种语言,只不过不是通过口头或书信式表达出来,而是借助于人们的语音、语调、表情、目光、体姿等肢体语言所产生的讯息交流。

尽管语言沟通起到的是一个方向性和规定性的作用,但是,事实上非语言沟通才准确地表达了传递信息的真正内涵。概括地说,非语言行为在信息沟通中不但起到了支持、修饰或否定语言沟通的作用,而且在某些情况下,还可以直接替代语言行为。

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1、面对面交流

面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。

2、电话

上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。

3、命令

企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。

4、文件

公司下发有关文件是典型的下行沟通。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。

5、会议

会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。

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6、业务“报告”

报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动。

7、内部报刊

有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通。例如,古井集团的《古井报》、《集团情况通报》、《市场动态》等报刊发挥着很好的沟通与交流作用。

8、广播

在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。

9、宣传栏

这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。

10、举办各种活动

企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通。

11、意见箱

意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈。

12、内部局域网

随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比。

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语言沟通

语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。口头语言包括面对面的谈话、开会等等。书面语言包括信函、广告和传真,甚至用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。

肢体语言的沟通

肢体语言包含得非常丰富,包括动作、表情、眼神。实际上,在声音里也包含着非常丰富的肢体语言。在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。

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沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。

通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。

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