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领导干部需具备良好的沟通协调能力

来源:潮女谷    阅读: 1.51W 次
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领导干部需具备良好的沟通协调能力,与人沟通是每天我们都需要应对的事情。沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上下级等各种关系,下面看看领导干部需具备良好的沟通协调能力

领导干部需具备良好的沟通协调能力1

新时代,面对日新月异的形势变化,面对纷繁复杂的事务处理,面对盘根错节的人际关系,领导干部要想在干事创业上取得一定成绩,就需要具备较强的沟通协调能力,正确处理工作组织中的各种关系,帮助建立下属之间互相配合的良好关系,推动事业的向好发展,建功新时代。

沟通协调能力在行政工作中尤为重要,领导干部通过与下属及时沟通,可以提高他们的思想觉悟,培养他们良好的道德品质,为实现工作的协调运转创造条件。其次,通过沟通可以正确认识个人与组织的关系,从而处理好个人与组织的关系,为工作的进行提供强大的动力和支持。最后,领导干部通过沟通可以及时化解单位的矛盾与冲突,克服工作正常开展的阻力,使干事创业的积极性更加高涨,更快地推进新时代的建设。

领导干部需具备良好的沟通协调能力

领导干部作为党和国家政策的执行者,同时也是一定工作范围内的管理者,领导干部要因势利导地做好沟通协调工作。要特别了解和掌握单位运行过程中各环节、各要素之间可能出现或已经发生的矛盾与冲突。针对可能出现的矛盾与冲突积极采取措施,将矛盾与冲突消弭于将发未发之时,争取保证单位内部与外部的和谐稳定,促进各项工作的顺利开展。领导干部要对发生的矛盾与冲突进行具体分析,找出原因。也许是机构设置、人员配备,也有可能是权责划分、法规制度等方面处理不当,要以实事求是的态度充分去认识、全面把握引起单位矛盾与冲突的原因,以便拟定整改措施,对症下药。

沟通协调能力是一项考验领导干部的能力,有了沟通才能求得思想上的统一与进步,有了协调才能谋得行动上的一致。领导干部需具备沟通协调能力,及时处理矛盾与冲突,推动工作的向前向好发展,给新时代交上满意的答卷。

领导干部需具备良好的沟通协调能力2

良好的沟通协调能力表现在哪些方面

美国著名人际关系学家卡耐基说:“一个职业人士成功因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。美国哈佛大学做了个实验,从上小学跟踪观察小孩,从小就能跟校长沟通的小孩,长大后成功的几率很大,所以现在的美国小学积极鼓励小孩子跟校长沟通,解决问题,从小培养他们的沟通能力。

现在我们正处在社会矛盾的突发、高发期,如果沟通协调机制不健全,就会出现许多问题。

一、沟通:

沟通实际就是工作中人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的`过程。

主要分为以下几种类型:

1、从信息沟通的内容划分,可分为:工具型沟通和表意型沟通

工具型沟通:通告,相关办法的发布;

表意型沟通:工程例会,碰头会等,这类沟通是通过情感沟通达到目的。人文性也更强,也越来越重要。表意型沟通的影响力也会逐渐大于工具型。

2、从信息沟通的方向看,可分为纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通:自上而下的沟通或自下而上的沟通上级向下级发布文件、传达指示,下级向上级汇报工作、

横向沟通:平行沟通

3、从沟通的组织结构来看,可分为正式沟通和非正式沟通。

正式沟通:文件的下达与呈送,谈判,会议,汇报工作等;

非正式沟通:座谈、聊天等非正式场合的会晤等。非正式沟通获得的信息途径更广,但信息容易失真,小道消息多。

领导干部需具备良好的沟通协调能力 第2张

二、协调

1、协调是指组织者调整某一活动各参与因素之间的关系,使各个因素能够相互配合,促成组织目标的完成。

员工之间不协调,工作就施展不好,只会把事情弄糟,引起痛苦,烦恼。而如果你是一个领导,你的智慧所在,就是能妥善分配员工的工作,并协调他们之间的合作。

2、协调的功能

统一功能:体现在统一思想认识,步调一致往既定目标前进。强化目标,降低成本、

导向功能:让组织内成员了解上级意图,或上级部门政策,以便调整自己的工作思路。明确方向、

控制功能:控制不稳定因素,确保工作系统始终向着既定目标平稳发展。员工必须对各种变化的信息不断进行协调,协调的过程也是控制的过程。消除内部矛盾、

放大功能:分工合作正成为一种企业中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一个由相互联系,相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1 1>2的效果。一个优秀的团队,不在于每个队员都很优秀,而在于队员之间的协调配合。

3、协调方式

组织内协调

包括上行、下行、平行协调。不管你是与上司沟通、认同上级,还是对下属激励约束,以及和同级协作配合、适度竞争,协调关系都是重点。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善于协调的人,无论多重的工作,分工明确,举重若轻,工作业绩突出;不善于协调的人,举轻若重。

三、如何有效沟通

1、创造良好的沟通环境

2、学会有效地聆听

有效聆听的10大要点;

①、少讲多听,不要打断对方的讲话;

②、交谈轻松、舒适,消除拘谨不安情绪;

③、表示有交谈兴趣,不要表现出冷淡或不耐烦;

④、尽可能排除外界干扰;

⑤、站在对方立场上考虑问题,表现出对对方的同情;

⑥、要有耐心,不要经常插话,打断别人的谈话;

⑦、要控制情绪,保持冷静;

⑧、不要妄加评论和争论;

⑨、提出问题,以显示自己充分聆听和求得了解的心境;⑩还是少讲多听。

3、强化沟通能力

强化沟通能力的关键点在于:一是传达有效信息;二是上下言行一致;三是提高组织信任度。

4、增强语言文字的感染力

在沟通过程中应尽量使用通俗易懂的语言,使用接收者最易理解的语言。管理者应在不断的实践中提高语言及文字表达能力,多锻炼,平时多向别人学习,体会别人得体、风趣的谈话中的高明之处,提高自己的表达能力。

5、“韧”性沟通

沟通时,往往不能通过一次沟通就达到沟通的目的,需要经过多次反反复复地与一个对象进行沟通,这就要在沟通中培养“韧”性。对于沟通对象,要有“锲而不舍”的精神,抓住沟通中的每次机会、每一细节,进行反复沟通、深入沟通,直到达到沟通目的。

6、重视沟通细节的处理

沟通的细节包括声调、语气、节奏、面部表情、身体姿势和轻微动作等。

沟通技巧:

无效沟通—忌用

你必须……你一定要……你应该……只有你……我才会……你本来就是……你从来就不会为我们……

有效沟通—多用:

我希望……如果你……我会非常高兴;您看是不是可以……;不知道这个想法是否……?征询的口吻比较好。

领导干部需具备良好的沟通协调能力3

如何培养良好的沟通能力

那些常常在面试中说自己具备良好沟通能力的人,可能是我感觉良好!为什么有的人可以轻松的让开发搞定一个功能,换你就不行?为什么你的发言常常让别人听不下去?

沟通是门艺术,很多因素会影响沟通的效果,结果就会给别人留下不同的印象。办公室的同事,对你的印象肯定各不相同,有人认为你内向,有人认为你聪明,有人可能会觉得你死板,这就是语言的艺术。

哪些因素会影响沟通的效果呢?

比如自我认知,已经在自己的脑海中形成的自我认知,难以改变,对于交谈的话题,会一味去寻找符合自己认知的内容,忽略不符合自身认知的,现实中很多这样的例子,有人说是在寻求别人的建议,但只是在用他人的建议加强对自身认知的肯定,对其他信息,左耳进右耳出,根本听不进去,这不是无效沟通吗?

比如刻板印象,我们认为新疆人就会扭脖子跳舞,东北人一般长得高大,当老板的一般都比较强势,所以在沟通中我们就会按照自己的印象去做挑不同的话题,做不同的准备,这有时就会造成很多误解和偏见。

比如情绪,情绪对沟通的影响就不用细说了,大部分人很难不被情绪左右,正常的沟通也会受不同情绪的影响而变了味道。

这些问题怎么规避呢?

对于自我认知,可以通过向别人袒露自己小秘密的方式,来打开自己的防卫心态,让别人更了解你是什么样的人,会促进沟通的效果,但注意根据不同交谈对象的远近关系把握小秘密的尺度。

对于刻板印象,我们要记住一点,时刻提醒自己不要妄下结论,不要轻易相信你脑子里的固有认知,遇事不要忙于归因,先搞清楚真正的原因,以防错伤他人。

对于情绪,如果你无法控制自身的情绪,就在正式沟通前说明自己现在的心情,如果在沟通过程中有什么异样,请对方多包涵。

如何更好的利用语言艺术,打造更完美的沟通

不同场景用不同的语言风格,该强势的时候强势,需请求的时候就放低姿态。

多用事实性陈述,避免使用意见性和推论性陈述,防止在沟通中掺杂太多的个人情感。特别是对于较疏远的关系,不轻易发表评论。但在亲密关系中,推论性的陈述也是常在男女朋友之间见到的,可见直接陈述事实还是挺难的。

领导干部需具备良好的沟通协调能力 第3张

巧用“我”“你”“我们”,如果确实想对别人的行为进行评判时,不要直接用“你怎么怎么样”,采用我对于你的XXX有什么样的感受的形式;在沟通中为了避免显得太自私,也不能完全用“我XXX”,适度的引导你觉得呢?而“我们”的使用,会让对方感觉更亲切。

营造良好的沟通氛围,多表达对他人的肯定。这一点很多人都做不到,我们很少表达对他人的肯定,特别是当众肯定。什么样的沟通氛围最好?和闺蜜们聊天!因为大家都知根知底,没有任何戒备心态,所以想创造好的沟通氛围,需要想办法让双方放下防卫状态,多采用平等对话,加强同理心。

不同的沟通场合和沟通对象,注意把握语言的简洁性。比如跟老板汇报时,有些人总会被老板打断,这个时候沟通中没有重点就是在耽误别人的时间,平时注意训练自己的概括能力。同时注意如何让不专业的人理解你说的专业词汇,大多会采用打比方形式,其实还可以参考使用《开口就能说重点》中的河流模式,去寻找沟通者双方的“垫脚石”,把专业的知识慢慢过渡到非专业。

真正好的沟通是善于换位思考,让彼此感到交谈温暖有趣。采取让对方感到舒服的说话方式,考虑对方需要什么?怎样温暖有趣?表现出对交谈内容的兴趣和热情,关注对方回应、引导谈话继续。信息有付出有索取,让对话充实有意义。

最后注意,沟通中最容易受伤的对象其实是你的家人,不要到头来为了职场的晋升学习各种为人处世的沟通技巧,但却对家人进行语言暴力!没有任何沟通也是一种暴力,你所有不敢释放的消极情绪,全撒在家里了,你多久没倾听跟不上你认知程度的家人的唠叨了,所以如果你看到这篇文章,不如对很久没慰问的家人表达一下关心吧!

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