在我们平凡的日常里，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的学生会管理制度，希望对大家有所帮助。
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
一、总则
1、为了增加学生会财务使用的透明度，明晰财务报销程序，特制定本制度。
2、《制度》本着“合理使用，注重节约”的原则，有效利用经费。
3、学生会财务报销实行凭物报销，实报实销。
4、学生不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节轻重，给予一定处分。
5、《制度》由学生会办公室监督执行。
二、经费来源
1、经费主要由学校拨给。
2、部分由学生会自筹，学生会通过自己开展的少量盈利性活动，锻炼能力，自筹经费。
三、使用
1、经费使用，必须本着节约的原则。
2、学生会经费主要有以下几个方面使用。
（1）宣传品的购买，包括：宣传板、条幅、各类纸张，广告色、刷自、尺子、裁纸刀及其他宣传用品和宣传品的打印、复印、胶印费用。
（2）外出活动费：
A、集体外出参观或座谈的车费。
B、举办讲座接送有关专家、学者的车费、讲课费及纪念品费。
（3）学生会其他活动的费用
3、学生会经费使用前必须经过主管老师批准，不经批准使用的经费不予报销。
4、凭实物和发票向主管老师汇报。经主管老师签字后的发票可报销，符合以下条件之一者，主管老师不予签字。
（1）不符合制度要求的开支
（2）虚报的发票
（3）非正规的票据
（4）虚报的票据
5、经签字后的票据应交由办公室统一管理，办公室将票据积累达一定数量时，统一报销。
6、一经报销后，办公室及时准确的将现金支付给个人，不得私自扣除或拖延时间。
第一章：总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导，并结合自身实际情况，开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理，促进学生队伍建设，提高自身形象和工作能力，以便更有效地开展各项活动，特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章：学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部队伍的建设，特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标：学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名，副主席2名，秘书长1名，纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组，纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等；安全部设课间巡视组、放学秩序（走读生路队）检查组等；学习宣传部设班级文化建设检查组（黑板报、教室布置等）、广播站、记者站等；文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等；
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作，对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出成员在工作中的不足，每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的工作内容，结合本部门特点，开展主题鲜明，健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长（组长）交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间：学生会例会每周一次，如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议，相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课（15:15-15:55）在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题，严格控制时间（30分钟）。
2、已结束活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上，主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委咨询，三天内给各部部长（或组长）答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容，要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示，经允许后方可发言；他人发言时要给予尊重。
3、开会期间，参会人员不得在下面交头接耳，讲话。
4、违反以上四条中任意一条者，主席有权对其提出口头警告，并由秘书长记录；被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始，各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生（前任学生会干部认真负责者优先考虑）参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤：参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向学校初中部德育处检举，若检举属实，德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格，在工作表现出色的干部，通过年级学生会的民主评比，列出相应的工作成绩，由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡，穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号。（加分）
第二条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向秘书长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录，会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
为了加强学生干部的监督检查，改善学生会的管理，提高工作效率，促进学生会的发展，特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施，适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例，都必须受到追究。本条例实行量化扣分制，基本分为一百分，逐次递减。每月考核一次，月总分为25分。
本制度考核分三个等级：90~100分为优秀，80~90为良好，70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种：提醒、警告和上报。
1、提醒：在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告：在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报：在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核，要本着实事求是的态度，坚持定性准确，处理适当，惩前毖后的原则。
二、根据本条例：凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者，由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤，考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度，由纪检部分派指定人员点到，考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席：不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到：未准时列席会议(活动)：晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计，以此类推，并扣月考核分。
3、早退：会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退，早退折算方法同于迟到。
(1)请假：有事却不能参加会议(活动)，必须请假。三次请假按一次无故缺席计，五次缺席按两次无故缺席计，以此类推，并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准，并交于纪检部，否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告，并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐，不得穿奇装异服，发现一次给予提醒，并扣月考核分1分。三次以上给予警告，并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告处理，并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信，如有违反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪，模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟，注意言谈举止，道德行为，树立南航形象是我们的职责，如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者，给予通报批评处理，并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为，如有发现视通报批评，立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派，搞形式主义，背离核心，一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核，深入学院，建立公开管理体系。具体考核办法如下：出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分，并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段，如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址：大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理，认真调查，妥善解决，对学生干部受检举情况属实者，根据情况作出严格处理，并报主席团。
3、当事人对处理结果不服，课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作，一丝不苟，公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者，纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者，扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者，扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者，在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数，但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计，并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等，由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席，由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部，并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施，如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方，按《学生守则》执行。
一．学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二．在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜皝）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；
4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
10、本制度解释权归学生会办公室所有。
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的`清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
一 部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二 部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型 特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、 组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、 组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三 部门规章制度
（一）会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为10分，1-3分为不合格，4-6分合格，7-10分优秀。）
2. 每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
3. 每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤2分）
4. 会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
① 衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（2分）
② 不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（2分）；
③ 尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（1分）
④ 作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事；
⑦ 在会议中使用普通话；
⑧ 保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(1分）
5. 例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
（二）考核及奖惩制度
1、凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%，无不合格上限。
3、月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行，并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
四 成员要求
常规要求：1、遵守部门规章制度；2、按时参加各种会议、值班及培训，每次会议及培训应做记录，每次下发文件及资料应保存；3、协同其他部门工作；4、服从上级工作安排，按时反馈工作进度；5、团结部门成员，主动与上级沟通。
基本要求：部门成员必须团结一致，拥护部门荣誉。积极配合，对问题提出有效解决方案，不断完善部门建设，增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者，必须及时提出，以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩，要求部门成员扩展思路，积极思考，听取广大同学的心声，上交个人工作想法，为考核内容增加光彩的印记。
愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我，在文艺部这个舞台上发挥自己的特长，建设和完善文艺部，为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。
预祝各成员开心工作！
南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定，为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事制度如下：
第一章人员筛选录用管理办法
一、每学年初召开全院学生代表大会，进行学生会主席团换届选举，
产生新一届主席团。
二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请团
委讨论，通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定，应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团，由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。
三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部（各直属部门部长）开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准，成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下：
（一）报名制度
1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。
2.招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。
3.新学年开学后，凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表（详见校园宣传海报）。
4.自愿加入学生会者领取报名表后，需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容，于规定时间内交于规定地点，过期作自动弃权处理。
5.报名表中对所报部门，只设立两个志愿项及是否服从调剂项，每位报名者应根据自身特点做出选择，多报无效。
6.每位报名者只能上交一份报名表，多交无效。
（二）选拔制度
1.各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。
2.学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。
3.因特殊情况无法按时参加面试者，应事先向部长说明情况，可择日再进行面试。否则作自动弃权处理，不再进行补试。
4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，依次参加各部门的面试。
5.所有面试过程将遵循自主原则。
6.面试结束后，将由主席团、各部部长讨论后，确定入选名单，并在一周内进行公示。
7.在名单公示一周内，如有异议、疑问可向主席团反映和咨询，学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。
8.新成员必须通过一定试用期，经考核合格后，方可成为正式成员。
（三）培训制度
经面试入选者，将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。
四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。
五、南开大学滨海学院学生会换届选举后，前一届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作，将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。
第二章学生会成员常规管理办法
南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。
一、学生会对日常工作进行严格管理，内容如下：
（一）遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。
（二）成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。
（三）凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。
（四）凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。
（五）每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。
（六）各干部应做好监督、分配等工作，起模范带头作用。
二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。
三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行，其他任何个人或部门不得干预。
第三章学生会人员异动管理办法
《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。
一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。
二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。
三、调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。
四、如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》）。副部长可由主席团认可离职，副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。
五、主席团成员的各项变动，须由院学生代表大会常务委员会提请，并经院团委批准。
六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10
三、四节10：10———11：50
五、六节13：20———15：10
七、八节15：10———17：00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
20xx/3/1
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五） 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二） 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三） 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5） 召开社团成员大会，差额选举办
（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四） 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五） 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六） 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责完成，不得拖延。
第三项例会制度
（一）全体会议：
1.全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。
（二）干部例会：
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员：主席团，各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。
（三）部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
（四）主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员：主席团、组织部工作人员。
（五）大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
（六）大型活动后总结
1.活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。
2.地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。
（七）会议要求及考核制度
1.按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不
能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分，在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
（一）加分方面
1.工作积极，认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者，全部成员加2分
8.部门工作团结，集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱，集体扣2分。
6.工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分
7.工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。
8.最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。
（一）奖励方式：
个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体：每月评选一次先进部门。
（二）处罚方式：
个人处罚：
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚：
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：
一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；
三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；
1、大扫除时间定为每周三的班会课；
2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；
3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；
5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责：
1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。办公室：四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此，校学生会各成员更应精益求精，外塑形象，内练品质，为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室，除联系各部门、服务同学，内搞建设、塑立部门形象等基础之外，亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室，对外，是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口；对内，是联系各个枢纽环节，联络各部门，传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全，我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图，尽早明确和完善部门职能，在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧，能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此，考虑到校区学生会体系庞大，办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重，为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下：
（一）会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤，考勤假条的收取及保管，各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
（二）关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品，提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时，应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时，经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条，整齐放置相应物品
（三）值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档，作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
（四）办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止，树立良好的办公室部门形象，现做值班规范如下：
1、提前五分钟到达，签到值班；
2、穿戴梳妆整齐，不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务；
3、一二节值班同学打扫办公室卫生，以求整洁温馨；
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等；
5、注意办公室礼貌，对来访者起立问好；
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏；
7、外借物品时，注意查收借条并作相关登记；
8、五天之内物品未归还，电话通知相关负责人归还相关物品；
9、物品查收时，严格查收物品数量及质量，归还相关借条，整齐放置相关物品；
10、值班交接过程中，下班次同学到达方可离开，如未及时到达，进行电话提醒通知；
11、如遇不能按时值班，及时联系办公室成员代班，并在签到表上注明代班情况；
12、值班离开时，收拾桌面，保证办公桌面整洁卫生，确认电源、门窗的开闭，锁牢。
学习部：
1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部：女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为：
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部：
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。
宣传部：
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。
文娱部：
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。
生活治保部：
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，
3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务
第二章、人事制度
（一）总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则，杜绝官僚风和形式化。人事任职上，本着公平、公正、公开和择优录取的原则，校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度，主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中，通过团委老师选举和任命产生，各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生，新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
（二）招新
1、“招新”由校区学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，各部招新人数原则上为13名左右。
（三）任职与免职
学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：
(1)新录用人员试用期满合格；
(2)在学生会内部转任职位；
(3)晋升或者降低职务；
(4)因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：
（1）违反校纪校规，受到学校严重警告及严重警告以上处分
（2）未经批准转换职位任职；
（3）严重、连续违反校区学生会规章制度
（4）因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
（5）连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
（6）不服从上级安排，不团结同事，在部门和学生会内部搞分化
（7）道德品行败坏，为人张狂自负，不尊重上级和同事
（8）私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。
4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。
8、工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。
2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后
4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。
