1、仓库保管员对库内物品应有序摆放，保管得当，不得造成食品变质，造成有效浪费。
2、主食、副食分库房存放，食品与非食品不能混放，食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。
3、食品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。
4、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作，做好先进先出，易坏先用。
5、腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品，无卫生许可证的生产经营者提供的食品，未索证的食品不得验收入库。
6、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品
7、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备，必须贴有明显标识并有温度显示装置。肉类、水产品分柜存放，生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜绝生熟混放。
8、仓库内要定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，经常开窗通风，保持干燥。做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作，安装符合要求的.挡鼠板。
一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。
二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。
三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。
四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。
五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。
六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。
七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。
八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。
九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。
十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
1、学校库房实行专人专管负责教学、办公、卫生等物资的保管发放，保管人员要严格坚守工作岗位，对工作认真负责，积极主动，坚持原则。
2、库存物品的保管要做到规范化、条理化、放置存库，便于收发和盘查。保持仓库干净、整洁美观。
3、物资入库必须履行验收手续。对入库物资要认真核对型号、规格、数量、质量与物资采购要求，不符合要求的坚决不受理物资入库。
4、发放物品必须符合规定，手续完备才能发放，仓库领料必须凭物资领用单。
5、领料人未经保管员同意不得进入库房，只能在仓库外等待发料，仓库内禁止吸烟。
6、凡需借用物品。由借用人写借条，部门领导签字，贵重物品须经校领导批准方可借出。物品归还要完好无缺，丢失或损坏按价赔偿。
7、对仓库物品要做到“月清月结”，每月末将仓库物品盘存表一式贰份，一份自留，一份交会计室，并随时接受对物品抽查盘点，每年12月底必须进行一资全面的盘点。
8、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防变质、防盗、防火等保管措施。对保管物品要做到无锈蚀、无霉或烂变质，无丢失、无差错。
