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与客户发生冲突如何解决

来源:潮女谷    阅读: 2.27W 次
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需要亲自向对方做出说明,千万不要找各种借口推脱。一定要战胜自己的懦弱,克服困难,想方设法地当面表明心迹。

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1.先倾听,再解答

当客户提出异议时,有些销售员总是希望可以通过解释消除异议,但是结果往往不尽如人意。因为这时客户只想宣泄自己的不满,销售员过多的解说只会让他们更加反感。

所以,当客户在表达异议时,销告员一定要多倾听,从客户那里多获得一些信息,等客户的情绪渐渐平静下来,再采取适当的解决办法。

2.不直接反驳客户

直接遭到他人的反驳是任何一个人都不愿意接受的。客户提出异议时本来就已经表现出了不满,如果销告员对客户的`异议再进行直接反驳的话,很可能会进一步激怒客户,甚至令其大动干戈。

在销售工作中,销售员大多是处于主动地位的,销告局面如何变动,都掌握在销告员手中。所以在客户提出异议时,销售员就要善于根据形势与客户沟通。当客户表现出的异议无关紧要时,销售员 完全可以置之不理

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如果客户的异议针对的是服务或是产品,销售员就可以使用先肯定后否定的方式,先肯定客户的观点,再寻找机会阐述自己的看法。例如:“您说的的确没有错,不过……”这样一来 ,销告员既表达了自己的观点,又不会伤害到客户的心理。

3.注意语言艺术

在销售工作中,销售员大部分时间都在运用语言与客户打交道,掌握良好的语言技巧是销售员获取销合成功的必备因素。因此每一位销售员都应该掌握一定的语言艺术,利用它为自己的工作服务。

良好的态度和有逻辑性的语言是销售员开展推销工作的两大法宝。不论客户提出的异议多么过激,销告员都要时刻抱有诚恳的态度

使用平和的语调与其对话,并注意遣词造句,使客户听起来感到 舒心、顺心。这样就能大限度地缓和销合气氛,确保销告工作的顺利进行。

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一.投诉处理的原则:

1.按客人总是对的原则处事,充分尊重客人。当客人真的错了时,应用委婉的方式与宾客交谈。

2.充分了解顾客需求,处理投诉时应充分了解宾客要求,尤其是在第一时间了解、判断宾客当时的主要需求与动机:求尊重、求补偿、 求发泄还是求保护?对于求尊重的客人平息宾客的怒气;而对要求保护的宾客,应采取有效措施保证其人身和财产的安全,保证其隐私权等合法权益在场所内不受店外人员侵犯。

3.准确的把握客人的心态:客人的心理是指客人的.思想情感等内心活动,也是反映客人现实的需求。因此处理投诉的场所员应准确把握客人的心理变化过程,及时调整自己的服务语言,做好心理服务,帮助顾客恢复正常的心理状态。

4.应充分宽容顾客的过错:我们说顾客是上帝,其实现实生活中具备上帝素质的客人也是不少的。顾客是普通的人,普通人都会犯错,因为场所应充分谅解客人的错误,客人犯错误对场所造成损失时,应尽量兼顾场所和宾客的利益,给足客人面子,在此基础上以宽容的方式尽量找到客人可以接受的解决方法。

与客户发生冲突如何解决 第2张
  

二处理投诉的流程:

全神贯注的聆听:客人投诉往往既有合理的一面也有不合理的一 面,场所投诉处理者不要主观臆断客人的意思,不要狡辩,更不要打断讲话。

1.第一时间向客人道歉,并且面带微笑。

2.首先就场所对顾客造成的不便或不快表示歉意,然后尽快与相关部门联系。

3.核实:应尽快找与投诉有关的部门、工种或个人了解情况,核实客人投诉内容的真实性。

4.表态:核实之后,事实清楚并可以马上解决的问题,应马上表态,承认场所的责任,向宾客表示歉意,未调查清楚的问题应告诉宾客,还需时间来调查、解决。

5.限定时间:当时处理不了的投诉,应该明确告诉宾客将在何时解决问题,这个时间不能含糊,除非发生较大变故也不宜将确认的解决投诉时间再推迟。

6.告诉宾客饭店处理投诉的方法:场所处理投诉应征求宾客意见,提供二个以上的解决方法,尽量让宾客有选择余地。

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我们该如何正确应对发怒的客户呢?

1、降低客户的重心,影响对方情绪

不管客户发怒的原因是什么,我们首先要做得事情是平复客户的情绪,让客户先冷静下来,然后再就问题仔细协商,因为人在发怒的状态下是根本听不进去任何话语和建议的。

所以,在这个时候,我们千万不要对客户说先冷静一下之类的,因为客户根本听不进去的',而是要采取实际行动去浇灭客户心中的怒火——降低客户的重心,让对方先坐下来。

有一个著名的心理学效应,当人在越高位置的时候,他的情绪就越占优势,越容易发脾气;反之,当人处于低位置的时候,情绪就会处于劣势,且容易被他人影响。

我们想要有效影响客户,就要先想办法降低对方的情绪优势,把对方重心降下来,这样对方自然就没有了情绪优势。

我们就可以先对客户说“有什么话不可以坐下好好商量吗,坐下慢慢说,慢慢说”。当对方一坐下来,重心就下降了,在情绪上也就没有那么主动了。

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2、给予客户正面反馈,用真诚打动对方

当人越是情绪激动的时候,他越是需要得到正向反馈的肯定。大部分客户发怒、发火都不会没有任何根源,而是想要得到某种关注或者解决某些问题。

因而,对客户来说客套的话语没有任何意义,反而还会激怒他的情绪。因为他需要的是自己的问题被重视和解决,我们一定要给予客户更多的正面反馈,让客户意识到我们是在真诚地想要帮助他解决问题。

比如,我们可以忽略他的语气和态度,很认真的在听取他的话语,表现出特别在意的态度,客户骂着骂着就不好意思了,一方面他的目的已经达到了,另一方面我们的正向反馈也能安抚他的负面情绪,让他变得更加理性了。

所以,我们只要足够真诚去关注客户,在意他的感受,对方的心里就会得到了安慰,自然也不会把恶劣情绪发挥到最大。但若是表现出一副漠不关心,或者拼命想解释、反驳,只会火上浇油,让人更加生气。

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