秘书必备的素质

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秘书必备的素质。社会上存在着各种各样的行业，而秘书是我们比较常见的一种职业，想要成为秘书其实也不简单，不少人好奇秘书需要具备什么素质。接下来就由小编带大家一起详细了解下秘书必备的素质。

秘书的素质1

第一：较强的执行力。对于秘书而言，最重要的一点就是其执行力，领导和组织的意图能准确并及时的贯彻和落实好，是一个秘书是否称职的关键要素。有了好的执行力，企业的大战略能够得到有效的落实和推动，领导的思想和方向意愿也能得到全面的体现和落实。所以对于秘书而言，一反面要从思想上高度重视，做到思想先行，另一反面要提升自身的综合素质，做到有能力担当。

第二：较强的文字功底。对于秘书而言，由于其所处的角色和职能定位，会经常涉及到为领导撰写发言材料、包括制作ppt、做会议记录等等，这都需要秘书能具备较强的文字表达能力和较强的办公自动化操作能力，因为只有好的文稿才能为领导分忧和让领导省心，能有效的表达出领导的所思所想，同时只有精通文字处理、图片处理等各类办公软件操作，才能让文秘工作显得规范而有序。

第三：较强的沟通协调能力。对于秘书而言，经常会将领导和决策层的意图做一个上传下达，才能得以很好的落实，从而才能将决策意见转化为生产力和战斗力。这就需要我们具备较强的沟通协调能力，既体现在对上级真实意图的领悟和把握上，也体现与部门和同事的统筹设计和沟通协调上，只有这样才能事半功倍，达到预期的效果，做到让领导满意，让同事认可。

第四：较强的专业素质。如果你还认为秘书就是做做记录、端端茶水、提提公文包，那么你就low了，新时期的秘书必须在做好服务的基础上，具备较强的专业素质，因为只有具备一定程度的专业素质，才能更好的理解领导的意图，才能更好的贯彻落实，也才能更好的为大家服务。比如：在一个投资公司做专职秘书，那么我们需要了解公司的发展背景、主要业务以及未来愿景，还需要更多了解公司投资的项目、运营模式和相关数据等等。

第五：较强的保密意识。不论是行政秘书、机要秘书、还是生活秘书，保密意识都是重要的一环。既体现了秘书的讲政治、顾大局的意识，也体现了其对企业的忠诚度和认同度。对于任何一个企业或者机构而言，在不同发展时期总会有涉密的具体事务或战略思想，秘书作为参与人员，如不能很好履行保密职能，那么很可能会让公司得到较大的损失，当然对于自身发展而言，也只能呵呵了。

第六：较强的担当能力。做人就得有担当，做秘书更得有担当，因为只有敢于担当的人，才是能正视自己的人，才是对企业发展负责的人。所以在工作过程中，当我们在推动工作落实的.时候，要敢于加压、敢于担责；在遇到困难或面对失误的时候，要敢于直视困难或正视错误，切忌推诿扯皮，八面玲珑，要以较强的责任心，积极的面对企业的发展，才能得到领导的赏识和同事的肯定。

第七：较强的建言献策能力。对于一般的秘书而言，执行力就够了，但如果要想有更高的发展空间和舞台的话，必须要有敢于建言献策的思想和魄力。人无完人，不论是上市公司的老总，还是叱咤商场的精英，所思所考都会存在其漏洞或误差甚至错误的地方，这就需要秘书能在闲暇之时，思考公司的发展，调研当前的环境，摸清存在的问题，并提出有建设性和参考性的意见或建议供高层决策参考，充分履行智囊团的职能，促进公司向正确轨道上科学发展。

第八：较强的大局意识。大局意识体现一个人的政治力和胸襟，只有能顾全大局、处理好个人和全局关系的人，才是有政治担当的人，才是值得企业培养和依托的人，切忌说三道四、我行我素，更不能捕风捉影、阳奉阴违，当自己想法和企业发展规划不一致的时候，要自觉讲工作放在大局中去思考和定位，当有负面消息出现时，要自觉维护公司形象，当自身利益和企业利益出现矛盾时候，应优先考虑集体利益，只有公司发展好了，才能有更好的个人发展。

秘书的素质2

秘书需要具备哪些条件

1、要具有处理突发事件的能力。就是说，当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时，作为一个合格的秘书人员，应该知道如何正确处理。比如，你正值班时，突然接到一起重大交通事故的情况汇报，这时，你就应该沉着冷静，首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等，并迅速按程序告知主要领导，立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备，力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。