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接待工作的一些干货心得

来源:潮女谷    阅读: 1.28W 次
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接待工作的一些干货心得,生活中,有些人的职位就是做接待工作,而接待是属于行政范畴,工作内容很繁杂但很能考验一个人的组织和思维能力。那么生活中又有什么接待的干货心得可以让大家做好接待这项工作?如果你想了解,下面是关于接待工作的一些干货心得,希望对大家有帮助!

接待工作的一些干货心得

接待工作的一些干货心得1

接待工作对一个组织来说,属于行政工作范畴,虽然繁杂、技术含量不高,但却考验一个人的全局思维和组织能力,是一个组织展现对外形象的重要窗口。

以我参与几次重大活动的接待体会,以下三句话是做好接待工作的关键原则,是不是干货,你看了再说!

一、细节决定成败

对于接待工作来说,只要有一个细节被疏忽,出现一个差漏,你付出的汗水和心思再多都无法弥补,因为任何一个组织对接待工作的底线要求都是不出差错,一般要求是有序衔接,最高要求是意外惊喜

不够细心负责的人,都不适合干接待工作;没有全局思维的人,更干不好接待管理工作。以我的实践体会,“细节决定成败”应是接待工作的“指挥棒”。

在接待计划环节,有两个重要细节需要做到:

1、与来访领导(嘉宾)的陪同人员对接好相关信息,包括来访者行程目的、预想安排,主要领导者的饮食、住宿偏好等;

2、根据获得信息制定两份接待方案,其中一份是给内部人员看的接待分工方案,另一份是给来宾的行程接待方案。

二、分工决定成效

接待计划完成后,对接待工作进行合理内部分工决定了工作成效。以我的体会,在进行接待工作分工时,要特别考虑好三个层面的事务:

1、选择合适的人,首选心细机灵的人参加接待工作;

2、清晰告知具体工作,要让每个参与接待的人都非常清楚自己在什么时间和地点干什么事,最后干成什么样才够要求,要有接待工作明细标准;

3、建立及时互通的汇报机制,建立一个接待工作微信群,自己负责的内容有什么变化,要第一时间告知所有参与接待工作的'人。

三、沟通决定成事

世上做人的服务工作,经常是计划不如变化快。接待工作经常有预先想不周全的地方,这个时候就要发挥大家的集思广益作用,要召集大家一起想想还有什么遗漏地方需要注意。

依我个人的接待管理实践,我总结了一个应对变化的良策,就是在前一个接待环节过程中,我会马上进行下一个环节的准备复查工作,会与相关人员逐一通电话,这样做如发现遗漏或变化的地方可以进行即时补救。

记得两年前,一位厅级干部带队考察我集团贵州学校,我是接待总执行人,在贵州某地入住酒店的上午,一行领导要乘车外出考察,我接到司机电话说酒店前厅无法停车,他把车子停到后门,让领导从后门上车;当时,我没多想就应答下来。

随后,我打了一个电话咨询领导随同秘书的意见,他说不能让领导从后门上车,从前门上车这是礼仪。我马上意识到重要性,立即与酒店前厅经理联系,让他赶紧协调把前厅门口的车子安排走,以便让我们的车子能够停在前厅门口迎接领导们上车。

事后我想了一下,幸亏我及时与领导秘书通了一个电话,不然我就出大漏了。那次接待活动取得圆满成功,非常得益于这种即时沟通后的临机应对。

接待工作虽然不是我的主业,但我一直坚信世事洞明皆学问,只要用心做任何事情,都能把事情做得足够完美,并能悟出一些门道来。

接待工作的一些干货心得2

在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!

将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。接待服务工作。外来电话的接听。公司内部其它事务性工作。领导交办的其它工作。学习了很多,收获了很多。

懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

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