只有秘书才能做到的15个件事，做秘书难，做女秘书更难，秘书要注意很多事项和才要保持一颗平常心，很强大的工作能力，下面由小编来告诉大家只有秘书才能做到的15个件事，大家一起来看看吧。
单单在美国，就大约有400万名女孩进入了“秘书和行政助理”的行列，不要觉得秘书无足轻重，这绝对是一项你可以引以为豪的工作。
作为一名执行秘书、私人助理、法律、医疗或学校秘书等，都意味着你要同时处理大量正在进行中的任务，这不仅可以让你掌握时间管理这个技能，而且还会保持对每个细节都高度关注。不管别人怎么说，这都是一项重要而有意义的工作。想想接下来的这15个事情，它们作为你职业的一部分，也只有你可以轻松而优雅地应对。
1、即使你没有心情，你也可以微笑和保持友好
不管此刻你脑海中想的是什么，哪怕你刚失恋，感觉心都碎了，但你是一个及其专业的人，你也还是总会用灿烂的笑容和温柔的声音向你的老板以及客户致意的。你特别擅长把你的工作和情绪分开，因为你是公司给客户留下第一印象的人。
2、你可以保守住任何秘密
作为一个秘书，你经常处理许多敏感的数据和私人信息。“好奇害死猫”这句话对你来说有着比较神圣的意义。是的，玩是人性的一部分;然而，当你想要告诉每个人你刚刚知道到的东西时，你会意识到知道的更多和过于兴奋去吐露之间有一条界限，这种感觉对你来说是很微妙的。
你可以自豪地说，你才是老板和雇主可以完全信任的人，并且确信不会有任何的事情泄露，即使是你老板所做的最滑稽或不光彩的事情。此外，你会意识到乐于助人和‘过于活泼’的区别。后者就像将客户文件中的信息泄露给一个你几乎不认识的人，或者有人想详细了解你的老板正在做什么。
3、你可以DIV任何东西
办公室里往往会发生各种紧急情况。而你很可能就是要对付它们的人。所以，你碰巧知道或学习了很多有用的技巧，从如何制作一份商务邀请函或名片，到一种别致小方法来清理酒杯，甚至如何去做一个唇部磨砂。办公室里的每个人都知道你可以想出解决问题的任何办法，并提出一个非常规的解决方案。当然，你会为此感到自豪，但有时也会感到非常具有挑战性。
4、你可以很快的记笔记
你的打字速度‘接近光速’，但你也知道，当有大量信息需要手写时，这些东西也会更加的有效。在过去的几年里，你会掌握速记，并开发出自己的写作模式，并且至少买了4本以上的笔记本。此外，你还会掌握书法，因为你会被要求在一些请柬上写一些漂亮的文字。
5、你可以一直保持井井有条
你就是不能让自己的心放飞，哪怕做点白日梦或者一点点的心不在焉。即使你在凌晨3点被叫醒，你也可以在为老板制定下个月详细的`日程表。你的手机里总会有一些待办事项列表，一个公司的日历几乎与你所有的设备同步，不仅如此，甚至在你的桌面上都会有无数的提醒，且到处都是五颜六色的贴纸，因为你觉得这些都是最重要的任务。
6、你是一个策划者
当你把大部分的时间花在协调活动、安排公司会议和做各种各样的安排上时，从旅行到餐饮，在你的日常生活中，你也成为了一个绝对的策划执行者。世界“自发的”让你感到害怕，想想那些计划外的事情如果发生会有多糟糕，你就无法忍受，哪怕只是在这个春季去野外踏青。你对自己的日常生活一般很严格，当有事情发生时，你开始会有点恐慌，觉得自己需要做出一些改变。你的一些朋友会说你有点无聊，但其实你只是喜欢把一切都安排得井井有条罢了。
7、你非常注意你的外表
你的职业之一就是穿着得体。所以你会在早上仔细规划你的服装、配饰和鞋子，并留意新的时尚趋势，甚至偷偷地翻翻那些所谓的“穿衣搭配书籍”。你经常会去找你的发型师，以及去美甲沙龙和美容院去护理自己。你希望自己可以穿任何东西去上班，并且在早上不用化妆，但遗憾的是，人们有时会因为你的着装而对你和你的公司做出不好的评价。
8、你不断在寻找新的方法来使自己变得更有效率
通常情况下，你手头会有很多工作，同时也有大量的工作要做。因此，你花了大部分的时间来测试一个又一个时间管理的应用程序，阅读所有关于新生产力趋势的信息。然而事实上，有时候你太过投入了，以至于你试图变得效率更高而让事情的成效延期。
9、你可以很灵活
这意味着你往往在早上很早就会来到公司，如果需要的话，你也可以在公司待到很晚。你的工作时间很灵活，经常是散发性的，可以很容易地调整到几乎任何时间或计划之外。然而，这意味着你不能保持工作与生活的平衡，而且常常为了工作而牺牲你的个人时间。
10、你可以和任何类型的人打交道
很明显，你不是在真空中工作，除了和你的老板打交道之外，你也会和供应商、客户、董事会成员、其他员工以及其他所有人打交道。是的，和你交往的大多数人都是真正令人愉快和羡慕的，但是你也经常会和“难相处的人”面对面。所以你必须训练自己的的脾气和耐心，以保持沟通的顺畅和礼貌。在现实生活中，当你已经说过至少两次同样的话时，你会愤怒，但在工作中，你不能让你的情绪占据主导地位。
除此之外，你有时会被那些视你为下属的人欺负。这是另一种不愉快的情况，你必须巧妙地处理和沟通，同时还要保持良好的工作关系。
11、你总能学到一些东西
现在你可以在15分钟内掌握任何新的软件，设置任何电子邮件客户端，处理不同型号的打印机、扫描仪和VIP电话，而不需要打电话给IT人员。你每天都在学习新的事物，掌握新的技能，这完全取决于你要处理的任务。然而，作为一个这样的人有时会很累。
12、你永远不会迟到
事实上，迟到是你最糟糕的噩梦。所以你总是在早上设置两个或更多的闹钟，特别是如果你有一个重要的会议。你会提前离开家，以便有一些额外的时间，以防你遇到交通堵塞或其他情况。
13、你不会把文件丢掉
在你第一个月的时候，你有点害怕扔掉任何一张纸，因为它可能会变得很重要。而现在，你只需要快速的一瞥就能确定哪一堆文件应该被扔进垃圾箱;并将可能重要的的文件添加到文件夹中;重要的是，你会在任何情况下都不放弃。你也不会把纸文件扔在家里，而是把它们整齐地摆放在文件夹里，以防万一。
14、你非常注重细节
当你处理大量的文书工作和重要的数据时，一个小错误不仅会让你丢掉工作，而且会让你的公司陷入严重的麻烦。比如说，在一个供应商合同中输入600万而不是60万美元。你的工作可以让你对所有的细节都很关注，你会把所有发送给别人的东西都检查三遍以上。而且，你可能是一个文字控，你会提醒你的朋友，他在朋友圈上拼写错了文字，或者没有使用正确的语法。
15、你总是可以开个合适的玩笑。
最近的一项调查发现，98%的CEO都喜欢有幽默感的候选人。是的，你是一个专业人士，但这并不意味着你不能同时享受乐趣。人们都会喜欢你，因为即使任何事情变得异常糟糕，你也可以给他们一个诙谐的评论或者一个好的笑话。你的幽默感可以帮助你轻松应对很多艰难的挑战!
其实无论你工作在哪个岗位，都要相信自己永远是最棒的！
只有秘书才能做到的15个件事21、要有平常心
女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心、我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则，小心被别人背后骂狗仗人势。
2、强化工作能力
要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人——成本太高。
3、端庄大方，举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
4、口风要严
不该问的事不问，不该说的话不说因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全，当你不得不知道时，只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
5、有亲和力
形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉、开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。
6、善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
7、有外交家的平衡术
风箱里的老鼠——两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑你耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。
8、无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场，并且，你的痛苦是不被同情的。
