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行政事业单位财务人员轮岗制度

来源:潮女谷    阅读: 2.85W 次
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行政事业单位财务人员轮岗制度,现在很多的企业或者部门都出现了一种制度,那就是轮岗,轮岗不是轮着站岗,轮岗的意思是同一个岗位,轮着让不同的人去工作,那今天我们就来聊聊,行政事业单位财务人员轮岗制度。

行政事业单位财务人员轮岗制度1

1、目的

为提高股份公司整体财会人员的综合素质和管理水平,创造职业宽度,完善内部控制,规避潜在风险,特制定本管理规定。

2、轮岗范围

股份公司本部实施轮岗的部门包括股份公司战略财务部、财务监控部、运营会计部、销售会计部,以及下属子公司财会部门。

3、轮岗期限及程序

3.1 各部门负责人应根据本部门财会人员的工作表现和任职时间,于每年12月份编制次年轮岗计划,有计划地对本单位财会人员进行定期轮岗。岗位轮换必须在不影响正常工作的开展和保证工作的连续性的前提下进行。

3.2 部门内部人员轮岗,由部门负责人提出,报CFO批准后实施;跨部门之间的轮岗工作由部门负责人提出,分管总监审核,公司CFO审核同意后统一组织协调实施。

3.3 子公司财会人员轮岗计划由子公司财务总监提出,经子公司负责人批准后实施,同时报公司财务监控部备案。

3.4 关键岗位的财会人员(含出纳)在同一岗位上连续工作满3年的,应当根据实际情况有计划地进行内部岗位轮换,必要时也可以适当延长或缩短轮岗年限,但需要延长期限最长为1年。

3.5 员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作3年以上且上年度考核等级在C级以上;

行政事业单位财务人员轮岗制度

3.6 其他岗位人员在同一岗位连续工作4年,且未得到晋升者实行强制轮岗;

3.7 特殊情况需要调整的`岗位,根据工作需要随时按照程序报批后调整。

3.8 财会人员轮岗报批时,需提交轮岗人员以下信息:轮岗人员的学历、职称、近2年考核等级,以及原来从事的岗位、拟从事的岗位等基本情况。需要适当延长轮岗年限的,应按照第四、五条的规定报批,同时转财务监控部备案。

4、轮岗工作交接

4.1 轮岗人员的上级主管应对新上岗人员的职位说明书、岗位工作要求、岗位技能和业务知识进行培训,培训测试合格后办理交接手续。

4.2 财会人员之间轮岗交接时应按照《财会人员交接管理制度》办理交接手续。

4.3 交接完毕后,部门负责人应负责将交接手续转人力资源部备案,由人力资源部办理转岗手续,同时发布轮岗信息。

5、监督考核

5.1 各轮岗的财会人员必须服从轮岗分配,不得以各种借口抵制轮岗,财会人员无正当理由、拒不轮岗的,调离财会工作岗位。

5.2 对于出现以下情况的部门负责人或子公司财务总监纳入当月绩效考核:

5.2.1 未编制本单位财会人员轮岗计划的;

5.2.2 由于轮岗造成工作中断或出现工作差错的。

6、本规定自发布之日起执行。

行政事业单位财务人员轮岗制度2

财务人员轮岗制度

第一章总则

第一条为加强公司(以下简称[公司")财务部内部监督与控制,规避潜在风险,增强会计人员业务素质,培训全方面的财务人员,特制定本制度。

第二条实行轮岗制度,能极大地发挥财务人员的工作积极和主动,激发财务人员的工作热情,拓展新的业务知识领域,提升财务人员账务处理水平。

第三条本制度适用于公司本部财务部。

第二章岗位设置

第四条根据公司财务管理需要,设置应收会计、应付会计、*、出纳等工作岗位。

第五条应收会计主要负责日常应收账款管理及催收,收款核销及其他相关工作。

第六条应付会计主要应付账款管理及核销等相关工作。

第七条*岗位主要负责*的保管和开具以及其他相关工作。

第八条出纳岗位负责按照公司制度进行款项收付、费用报销等工作,保管好各项银行结算*及其他重要凭*,在业务系统处理后及时整理,尽量按时间顺序排序,并移交给会计做账。出纳工作不得

兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,且不得编制记账凭*,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。

行政事业单位财务人员轮岗制度 第2张

第三章轮岗制度

第九条总体原则:财务部各相关岗位之间的轮岗。特殊情况,公司财务部可考虑非相关岗位之间的轮岗。

第十条轮岗时间:公司财务部根据实际工作情况安排轮岗;轮岗周期为三个完整的会计核算年度。

第十一条轮岗*作办法:

一、轮岗前,为使轮岗人对工作有一个清晰的了解,公司财务部安排轮岗人员实施岗前培训,岗前培训时间为1个月。培训结束,进入正式轮岗时间。

二、轮岗后,公司财务部会同办公室对轮岗人员的工作情况进行跟踪。定期或不定期倾听其个人意愿。同时,对其工作进行**的评估,了解其特点和不足,给予其尽可能的培训和帮助。

三、财务人员因轮岗或其他原因离职时,必须办理会计交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时可以派人会同监交;并编制移交清册一式三份,分别由移交人、接管人、监交人签字。未办理交接手续不得调动或离职。

四、一定周期后轮岗人员经评估不能适应新岗位的要求,无法胜任新岗位工作,由公司再做其他考虑。

第四章附则

第十二条本制度由公司财务部负责制定、修改、监督和实施,并对本制度具有解释权。

第十三条本制度自颁布之日起施行。

行政事业单位财务人员轮岗制度3

一、总则

(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;

(2)本制度适用于51社保全体员工。

二、定义

指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为

三、适用范围

需满足以下条件,方可进行轮岗:

(1)在原岗位任职满1年以上;

(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);

(3)符合新岗位任职资格条件。

四、轮岗实施办法

4.1职责分工

(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;

(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。

4.2轮岗前沟通

(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;

行政事业单位财务人员轮岗制度 第3张

(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;

(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。

4.3实施工作交接

(1)工作交接清单

在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。

(2)实施并行工作制

即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。

(3)并行工作制具体内容

原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;

由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;

根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;

提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;

轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;

培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。

4.4跟进并评估轮岗效果

(1)对轮岗人员、原任职人员进行轮岗绩效评估跟踪;

(2)轮岗绩效评估在轮岗后3~6个月进行;

(3)人力资源部、用人部门对轮岗人员进行评估分析,判断是否继续胜任。

五、激励

5.1薪资

(1)同职级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作考核绩效进行考核;

(2)升职级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,若轮岗变成调动,在3~6个月职位胜任期后经考核合格可按照新岗位的薪酬标准;

(3)降职级轮岗:若公司根据员工考核情况,进行降级轮岗的,一般执行新岗位的工资标准;

(4)轮岗期间员工以新岗位工作考核标准进行考核,并与工资挂钩。

5.2个人发展

公司在职务职级晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予一定加分。

六、附则

(1)本制度自发布之日起生效;

(2)本制度由人力资源部负责解释及修订。

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