首页 > 娱乐资讯 > 开心乐园 > 管理层与员工之间的沟通方式包括

管理层与员工之间的沟通方式包括

来源:潮女谷    阅读: 9.26K 次
字号:

用手机扫描二维码 在手机上继续观看

手机查看

管理层与员工之间的沟通方式包括,管理者在企业的沟通活动中担任了重要角色,沟通是一项必不可少的任务,优秀的管理者会创造各种机会与员工沟通。来看看管理层与员工之间的沟通方式包括什么?

管理层与员工之间的沟通方式包括1

明确知道要进行沟通的目的

无论你的职位有多高,沟通都要事先征求他人的意见,这不仅是自己有礼貌的表现,也展示了你对他人的尊重。管理者在与员工进行沟通的时候。

需要知道沟通的目的,有目的性的沟通,才能确保沟通过程中不偏离跑题。而且正因为是有目的的沟通,沟通之前也需要做相关的准备工作,以便保证沟通能够顺利及时的开展。

需要与被沟通者建立感情

既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的`交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见。

邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。在沟通过程中,注意尽量给员工创造一些展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能够得到充分发挥,互相建立良好感情,有利于促进有效沟通。

注意提高双方的信任度

企业的发展需要信任与真诚,管理者与员工的沟通也离不开信任,如果管理者信任自己的员工,就愿意授权于他们,在展示他们个人能力的同时,也不断提升自己的管理能力。

而且在互相信任的环境,员工愿意真心的对待每一个人,有利于企业执行力的实施。管理者尽量在各方面都要得到员工的信任,不仅有利于有效沟通,也有利于团队管理。

沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。

每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于职场良好人际关系的形成。

等距离沟通

高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的'副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少。

管理层与员工之间的沟通方式包括

但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。

变单向沟通为双向沟通

企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理。

时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。

重视沟通效率

沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。

为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。

沟通方式因人而异

对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。

对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。

对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。

沟通方式因场合而异

不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。

管理层与员工之间的沟通方式包括2

1、鼓励新员工融入公司

新员工刚进入公司不久,对公司归属感不强,对同事、上级管理还不了解。这时,员工很在意自己的表现和在领导眼中的形象,会小心翼翼,避免犯错,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人员对待他们的错误要宽容,以引导、鼓励为主。

例如:一位刚刚步入社会,没有工厂工作经验的员工,开始从事检验工作。他特别用心地做了三天,但检出率还是不尽如人意,这时管理人员往往有以下不恰当反应:A:你把这些产品拿回去,全部重检一遍,检到合格再下班。B:你去插架吧,这个岗位让新来的小李做好了。

上述反应不仅会打击一个新员工的自信,还会让他对公司产生抵触情绪。相对而言,下面的反应方式就比较妥当:

主管:你有没有发现,你漏检的产品有什么共性?

员工:……

主管:你漏检的产品主要是划伤和脏污问题,是不是培训的时候对不良标准没有记清楚?其他不良你都检出来了,说明你还是认真的,我让领班再给你示范几次,你注意记录一下。如果有不明白的地方,就大胆问。好吗?

这样,员工既可以平静地认识到自己的错误之处,又学会了正确的处理方法。

2、试用期,谁会没点畏难心理

有时新员工可能存在畏难心理,这时候,需要管理人员有策略地进行交流,增进他的信心,并融入工作。

如何激发信心?

员工:我从来没有做过这种工作,恐怕做不好。

A管理:你连这个都做不了,还能做什么?

B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就会了。

C管理:谁都是从不会做起的,不行就多看看别人怎么做的。

管理层与员工之间的沟通方式包括 第2张

以上方式都不很妥当。比较好的回答是鼓励加正面引导:

主管:如果这项工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

员工:这个工作可以分三个部分,我能完成好第一部分。

主管:既然这样,你就先从这个部分做起,先做上手,我相信你肯定会做得好。

这样鼓励和正面引导,不但令员工无法找借口,也在潜移默化中教给了员工应对工作的方法与步骤,更能增强员工的信心。

3、建立规则就是从试用期开始的

对新员工多鼓励、多引导的谈话方式也有弊端,容易让新员工缺乏规则意识。过多的鼓励,容易忽视对规则的强调。

例如:一位员工工作经验丰富,爬坡业绩也比较满意,但是他经常迟到,主管发现后找他谈话:主管:公司有规定,一个月迟到三次就会记通报批评的处分,不但影响绩效,还会影响你将来的晋升。你刚来公司,这次就提醒一下你,下个月不要再犯了。

上述谈话没有任何作用,他下个月还会继续迟到,也许还会犯其他违反公司制度的事,甚至其他员工也会开始违纪。因为在他们眼里,公司的规章制度没有任何约束力,形同虚设。

所以对于上述情况,能够维护公司规章制度威信的回答是:主管:虽然你是新员工,但公司已经做了相应制度培训,只要是公司的员工就要遵守公司规定。这个月你已经无故迟到5次了,按照规定会记处分,并且绩效也会评D。

希望你可以汲取教训,以后不要再犯。你的业绩不错,在新员工里算比较突出的,如果因为一些小毛病影响到将来的晋升前景,就得不偿失了。

照顾新人可以,但是对明显的错误态度或是触及规章制度的行为,在交流和处理策略上要坚持原则,不能因为是新人就破坏规则。

管理层与员工之间的沟通方式包括3

管理人员沟通规范

1、下达任务

(1)给员工下达任务时应明确几方面:“谁、何时、何地、何事、为什么做、怎么做、执行程度(目标)”;

(2)在进行工作指导时,不但要指出问题,而且要提供解决问题的具体建议;

(3)在出现新问题时,必须要及时更新责任的界定和任务的分配,在布置工作时应当更细致到位;

(4)在工作中设立适当的检查点, 按照本单位所设定规则和流程要求,追踪工作进度和质量,并且让下级清晰了解上级的追踪内容以及汇报方式;

(5)以正式文件的形式下达重要任务或需要了解接收者是否收到通知时,可在文中增加接收者回执项;

2、下行沟通

(1)鼓励下级对接受到的信息进行评价,了解其想法意见;

(2)让下属了解所授处理事务的权力,即哪些事情可以做决策。在决定授权水平时,需要考虑员工的能力、过去的表现、要决策问题的重要性等因素;

(3)各部门根据具体业务自行规定本部门成员上交报告的各项内容,且上级督促员工上交工作报告;

(4)上级在进行绩效辅导沟通时的需要了解的主要问题有:

1)员工的工作进展情况怎么样?

2)员工和团队是否在正确的达成目标和绩效标准的轨道上运行?

3)如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动扭转这种局面?

4)员工在哪些方面的工作做得较好,哪些方面需要纠正或改进?

5)员工在哪些方面遇到了困难或障碍?

管理层与员工之间的沟通方式包括 第3张

6)管理者和员工双方在哪些方面已达成一致,哪些方面还存在分歧?

7)面对目前的情境,要对工作目标和达成目标的行动做出哪些调整?

8)为使员工出色地完成绩效目标,管理者需要提供哪些帮助和指导?

3、越级沟通

(1)向下沟通的方式以正式会议、企业内部出版物等为主, 正常的命令发布遵循逐级发布的方式, 除特殊情况尽量不要越级发号施令。

(2)越级指挥易造成多头领导, 下属无所适从, 工作难以安排,规定越级越部门不具有指挥权, 只有建议权。

4、及时反馈

(1)下级反馈信息后,上级应对反馈信息予以是否能解决、何时解决、如何解决的答复。各级主管如不能解决,应逐级向上汇报。

(2)给员工正式的、定期的并且是记录下来的关于员工表现情况的反馈信息(正面、负面),帮助员工加以改进。

(3)对下属提出的要求或意见要及时给予反馈,如果无法满足要求,应作出解释。

(4)定期的调查和小组会议要想产生效果,管理层必须对员工的问题和建议予以反馈,员工正确的`建议应被采纳,不能被采纳的也要把否定的信息回馈给员工。

时尚热点
影视动漫
娱乐小料
明星动态
电影电视
音乐空间
开心乐园