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excel如何从一个表格中提取想要的数据

来源:潮女谷    阅读: 4.19K 次
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excel如何从一个表格中提取想要的数据,Excel是我们在工作中最经常用到的办公软件。大家喜欢在Excel表格中储存很多数据,但有时候只需要提取表格里的一部分数据,那么excel如何从一个表格中提取想要的数据呢?

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首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据

安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第2张

接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第3张

在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第4张

接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第5张

然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第6张

然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第7张

回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据2

如何在Excel表中提取想要的数据

一、公式提取法

EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第8张

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的.姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:

1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;

2、用快捷键Ctrl+E;

3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;

案例演示:

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第9张

三、用自定义函数myget

函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可

方法步骤:

首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

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如何从excel中提取需要的部分内容

1、A列中都是四字成语,从中提取中间两位。

excel如何从一个表格中提取想要的数据 第10张

2、输入mid函数引导的公式=mid(A2,2,2)。

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3、按下Enter键结束公式输入。

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4、往下填充公式,即提取了数据,如下图所示。

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5、快速填充法:

现在第一个单元格中输入要提取的数据。

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6、然后点击“数据”中的“快速填充”。

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7、这样,就完成了部分数据的提取。

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