什么人能当办公室主任，办公室主任是一个很考验个人能力的职位，最基本的就是具有像秘书一样的能力、素质。其次，还需要较强的办事能力、管理策略、应变能力以及沟通能力。那么什么人能当办公室主任？
一、必须掌握分寸
做事掌握好“度”，不越位，不出格。办公室在领导决策中处于从属地位，参谋人员只能帮助决策，不能取代领导决策。正确认识领导的工作意图，要尽量接近领导的想法，但不要曲解领导的意图。
要帮助领导做出正确的决策，不要只懂奉承和吹棒。办公室比其他部门与领导接触更多，有更多的进言机会，领导会经常征求意见。但不能因为有领导的信任，就瞎掺和，以免影响领导决策。
二、眼光谋略全局
办公室主任要有全局战略眼光。要深刻认识形势，领会党和国家的重大政策，善于分析新情况、新任务、新形势、新要求。要深入了解领导机关的最新战略、思想和工作部署，掌握机关的工作动态和思想状况。还要深入调查研究基层工作的热点和难点，了解社会形势和民意。
在吃透上、中、下情的基础上,综合分析和反复论证,找到工作的切入点,理清自己的思路和对策,积极充当参谋,专注于机关中心工作，搞好办公室的事务政务和事务。
三、务必贯彻落实
抓好执行和监督，落实措施是办公室主任的重要职责。办公室主任要把监督指导放在非常重要的位置，不断加强这项工作。监督工作要紧紧围绕重大决策部署、领导重要指示和涉及全局的重大问题开展，做到领导工作部署到哪里，监督工作就跟到哪里，领导工作集中到哪里，监督工作就跟到哪里。
监督工作越接近中心工作，其作用就越大。只有这样，才能有效为领导服务。监管的形式多种多样，可以充分利用网络平台，通过网上表扬通报、发布简报、发布趋势、问题分析等比较柔性的`方式进行监管。也可以通过发布通知、通报批评、实地检查等刚性形式。
营造积极向上、创先争优的良好环境。监督指导工作不但有监督，还要有指导。要充分发挥接近领导、掌握相对准确全面的决策意图的优势，更好地向基层传达领导的思想、意图和决策，统一思想，增进了解，确保各项工作落实到位。
四、做好决策助手
协助领导决策是办公室的一项重要职责。办公室主任在履行职责方面起着重要作用。除了及时准确地向领导传递文件外，对需要提前报送领导审批的文件，要重点进行调查研究，并提出处理建议，供领导参考。领导人的主要任务是决策和制定政策，很难详细了解工作的每一个方面。
这就需要办公室提供决策意见，需要提出一种或几种方法与建议，供领导选择。提供的决策意见要有较高的政策水平，掌握全局，才能说到点子上。总的来说，办公室主任作为助手，最重要的是做好信息、决策和监督服务。及时捕捉信息，准确反应，积极做好决策参谋助手。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，为领导解决问题提供决策参考。领导采纳了决策意见后，还应制定决策方案。方案不能只有一个，要有多个方案，以便领导择优拍板。决策作出后，要采取有效措施落实，及时进行监督检查，做搞好落实情况反应。
第一、迅速获得领导信任的能力。
很多单位主要领导更换，然后迅速调整的人员就是办公室主任。一个可能是主要领导不想在单位培养人，而是从外单位调自己信任的人。另一个就是现任办公室主任，没有能够迅速获得主要领导的信任。
办公室主任开展各项工作的前提，就是要得到主要领导的信任，如果没有这个基础，那么开展任何工作都会十分困难，办公室即使其他能力再强，也无法施展开。所以，称职的办公室主任，一定要在新领导到来之初就很快地获得其信任，否则职位就将不保。
第二、综合协调能力。
办公室主要的工作就是服务领导，协调各方，这都需要用到办公室的综合协调能力，特别是处理各个领导之间的关系，尤其考验办公室主任的智慧。
办公室主任服务领导，一定要掌握各个领导的喜好习惯，这样才能把一些事情快速地理清。办公室主任最靠近领导，所以有时候也要代表领导去协调处理其他各部门之间的关系，分配各部门的任务。只有具备超强的综合协调能力，才能把各项事情做得滴水不漏。
第三、政策把控、公文处理能力。
办公室的另一项主要任务就是办文办会，而作为办公室主任，自身就要对各项政策十分熟悉，公文处理能力要强大。办公室主任要协助领导做一些决策，政策把控方面，绝对要做好，吃透各项政策的精神，绝不能犯一些低级错误。
办公室主任也要具备强大的公文处理能力。领导需要的'各种文章，特别是一些发言稿，一定要严格审核，不仅文笔要好，而且要适合领导的风格。对内对外的行文，一定要符合公文写作的标准，绝不能发生退文的事项。
第四、公关接待的能力。
办公室接待得好不好，代表着单位的一个形象。办公室主任一定要具备强大的公关接待的能力。这里的接待不仅仅是指吃吃喝喝这么简单，而是要在接待服务上面处理得当，既要表现出单位的礼仪，又要树立单位的良好形象。
办公室主任也要有强大的公关能力，对一些难以解决的问题，办公室主任要牵头解决，啃硬骨头，这样才能树立办公室主任的微信，在各项工作当中才能如鱼得水。
第五、危机处理能力。
我们知道，在一个单位当中，不管平时准备多么充分，也会遇到一些突发不好处理的事件，这时候也非常考验办公室主任的能力。办公室主任在平时大多数起到上传下达的作用，决策主要来源于领导。
但如果遇到突发事件，有时候来不及向领导请示，那么办公室主任就要承担起做决策的责任，按照平时领导的一贯作风，先及时处理事件，稳定住局面。这样可以为领导作出决策赢得时间，不至于使事件达到一个不可收拾的地步。
总之，办公室主任接近领导，服务领导，是一个能够较快获得提拔的岗位。但办公室主任也不好干，需要积极强大的综合能力，最关键的还是要获得主要领导的信任。不过，办公室主任也正因为接近领导，服务领导，一旦在某件事情上犯错或者被领导不看好，那么办公室主任也很难有出头之日。
