提升工作效率的宝典，在职场上，一个人想要出色完成本职工作，就需要注意工作效率。而提高工作效率，可以让人变得更轻松。下面是提升工作效率的宝典，教你在职场站稳脚跟！
提升工作效率的宝典1
案例
Alice的父亲在政府部门工作了近10年，发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙，但常常辛苦工作却没有功劳，而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间，但仍然无法得到（内部）客户的认可，考核绩效时结果不佳。甚至于，工作和家庭的平衡是不对等的，双方都很难取悦。
就像小编在前几年所感受到的那样，往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来，通过学习和反思，学习提高效率，取得成效后，工作和生活才开始有了健康的发展。
感悟
提效率、出结果、需要知行合一，是知易行难的事情，Alice爸爸经过多年的努力工作，到目前为止取得了一些小的成就，才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。
这一次主要分享提高工作效率的方法， Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法，不是普遍适用的，但可以参考。
一、思想决定出路，工作要有责任感。
为了有效率地工作，我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责，要对自己的职位负责，更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业，当作必须完成的责任。
只有当你认同工作是你自己的事业，而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼，这样你才有动力高效地工作。
如果你认为这更像是虚构的，那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知（责任感）进入意识前时，责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。
二、每天反省自己
曾子说过：“吾日三省吾身———为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”
稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。
自我反省是最低成本最接地气的提升方法，这不仅是一种态度，也是一种提高工作效率的方式。通过反省，可以发现工作中的缺点，然后找到突破点来提高工作效率。当然，你也可以等待其他人指出你的缺点，然后等待其他人教你或强迫您改进，但这样的成本是你愿意付出的吗？
三、学会创新，从小事做起
效率来自创新，这是陈词滥调，但很少有人愿意创新，特别是在公司里，因为创新有反复试验和错误的过程，反复试验和错误就有成本和风险。
然而，低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的，比如创新的工作理念，改进的工作方法，甚至优化表格，从而实现效率。
创新不是修正主义，也不是对先前工作的否定，而是基于良好经验的大胆尝试。
四、学习分解协作任务
每天都有大大小小的工作任务，特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后，要做的第一件事不是努力工作，而是努力把任务分解，寻找合作的可能性，特别是重要的任务。
根据自己和团队的能力，对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短，让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高，如果分配给你的任务不是你最擅长的，找一个比你更擅长的人做老师。
五、学会做好工作和时间计划表
根据你的整体观点和远见，尽可能做好工作计划和时间计划，这将指导你的年度，每月，每周和每日的工作和时间安排表。
每天睡前或每天醒来后，都要花半个小时来计划工作，清理一天内要完成的事情，列一个清单，或者做一个强有力的记录。无论如何，你心里一定有成算。回到办公室后，可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。
如果有计划外的工作安排呢？计划跟不上快速的变化，这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的，一个好的计划应该有足够的灵活性，根据变化的轻重缓急，计划应该及时修改，除非发生根本性的变化，否则计划的总体方向不会有太大变化。
六、零碎工作要零存整取
工作不熟悉你，不会按照你的意愿出现，他们的出现充满了随机性和突发性，所以有必要工作出现就立刻处理吗？
新人可能会，因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。
也许有几年的工作经验也会，因为他们没有用心。
已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们，应该学会让非紧急任务等待之后集中处理，这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。
七、提前15分钟到达办公室
Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人，早到办公室有三个好处，有助于提高工作效率。
1、早到的前提一定是早起，早起精神更好，有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪，不好的情绪会影响工作状态。
2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙，从容地冷静地来到办公室，做工作前的准备，比别人早15分钟进入工作状态。
3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作，确定优先事项和工作方向，事半功倍的开展工作。
八、延迟15分钟下班
从Alice爸爸带团队开始，他就要求下属每天晚15分钟下班，加班同样有三个好处，有助于提高工作效率。
1、晚下班可以检查当天工作的结果，填补空白，避免明天的工作因为空缺而出现变数，有些工作必须在下班后完成，例如下班后的办公室巡检。
2、加班可以错开下班高峰期，减少路上的交通拥堵高峰，有助于你提前转换角色，也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。
3、如果你的上司下班晚了，正好他需要你的帮助，这样你就可以露脸了，更重要的是，你的帮助可以提高他的工作效率。
如果你想在你的事业中有所成就，你应该从提高你的工作效率开始，当然，Alice爸爸说的并不都是正确的，要学习如何筛选和选用。
提升工作效率的宝典2
今天分享的书是：《深度工作》。这本书讲的是关于如何提高工作效率，看完这本书，收获了几点比较好的工作技巧，提高了自己的工作效率。
深度工作是什么
深度工作（DeepWork）：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。
浮浅工作（ShallowWork）：对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。
深度工作有利于提高专注力，跟番茄工作法实践的方法类似：工作时高度专注，及时休息，这样的创作效率是最高的。
它是在当今社会上一种很有价值的技能，而并非某种矫揉造作的怀旧情绪。
为什么我们需要深度工作
新经济时代到来，很多工作已经不再是只需要单一技能，越来越多的工作要求多种技能，而且还需要快速学习复杂技能的`能力。
这些工作的要求需要深度工作的能力，如果不培养这项能力，就很可能随着技术的更新被淘汰。
工作的基础目的就是为了完成工作，而想要把工作做好，产出效率就需要达到最大。如果想要做到高质量高效地完成工作，那就是要在单位时间内专注度达到最高，这样总的产出才会最大化。
高质量工作产出=时间×专注度。
在当今网络发达的时代，网络工具是一把双刃剑。这些工具可以帮助人们提高工作上的便利性，但是员工需要不断使用这些工具，不断回复即时通讯工具，不断查看邮箱，这些浮浅的行为占据人们注意力的中心，将大多数工作者的注意力肢解得支离破碎。
物理学家费曼曾说过：要真正做好物理工作，你需要大块实在的时间……需要很高的专注度……如果你要负责任何行政事务，就不会有这样的时间。因此我还有另外一种对个人的认识：我是不负责任的。我主动逃避责任。我和所有人都说，我什么都不做。如果有人请我到某个许可委员会任职，我会告诉他们：“不行，我是个不负责任的人。”
如果想要真正做好技能类的工作，需要大块专注的时间，如果还要参杂一些行政工作，那就不会有时间做好这项工作。
除此之外，深度工作与心流还有很大的联系：深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动（契克森米哈赖认为可以产生心流的活动包括，将脑力开发到极限、专注、在一项活动中达到忘我——这些概念也都可以用于描述深度工作）。
如何实践深度工作
读完这本书以后，自己认为深度工作对于提高工作效率和提高生活的幸福感有很好的帮助，非常认可这一个习惯，所以接下来要做的是学会如何实践。
实践深度工作的方法只有一个：高强度工作——不查收电子邮件，不做白日梦，不浏览脸谱网页面，不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福，利用每一束空闲的神经元来处理任务，直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。
要想更好地实践深度工作，书中还介绍了很多辅助的方法，我选择了几点印象最深的方法分享。
深度工作哲学
书中有四种深度工作哲学，对比下来，个人觉得我自己的深度工作哲学是属于双峰哲学+节奏哲学。
双峰哲学（BimodalPhilosophy）要求你将个人时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情。在深度时间里，双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。
节奏哲学（RhythmicPhilosophy）认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之，其目标是创造一种工作节奏，让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。
比如我现在每天早晨5点半起床做早餐、写作，一直工作到7点半，准备午餐，然后去上班，当日的写作任务已经完成。接下来的时间就是完全投入到主业工作的时间。
把早晨的深度工作内化为一种简单的常规习惯，培养出早起写作的习惯，这样就能轻松地进入深度工作的状态。
把自己的工作时间划分为两大段，早晨的时间用于写作，白天的时间就是主业的工作，不耽误彼此。
不要不断分心，要不断专注
很多人的工作习惯是只要一有空闲或者无聊的时间，就想着如何去打发这段时间。比如刷微博、刷知乎、刷朋友圈。
一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。
更具体地说：如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说，需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发，那么你的大脑就可能已经被重新编排，从某种程度上说，就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”。这时你的大脑已经不能够胜任深度工作，即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。
想要培养深度工作，不仅仅是要培养专注，还要学会如何不断地专注。专注力本来就已经非常难培养，如果已经很努力在培养专注力，那么也要充分利用自己无聊的时间，不能让分心的事物破坏了自己辛辛苦苦培养出来的专注力。
在这些无聊或者个人娱乐的时候，应该主动思考我如何度过“一天中的一天”。多思考，多复盘自己的一天，而不是用各种网络工具来消遣自己。
在晚上或周末到来之前就提前安排好要做的事情，比如读书、写作、运动，这样就会知道自己的空余时间已经被占满了，就会少去做任何娱乐消遣的活动。
如果在你全部的清醒时间，都能给自己的大脑找到有意义的事情去做，而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页，那么在一天结束时，你会觉得更加充实，第二天开始时更加轻松。
停止工作仪式
为自己养成一个习惯：工作日结束的时候，在第二天早晨到来之前，屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件，不要回顾白天的对话，也不要筹划如何处理即将到来的挑战；彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作，就加班，但是一旦屏蔽工作之后，大脑就必须放松。
屏蔽工作对于提升你产出有价值成果的能力是有利的：
原因1：安逸时光有助于提升洞察力
原因2：安逸时光有利于补充深度工作所需的能量 只有彻底放下，直到第二天开始之前不再工作，才能说服你的大脑充分放松，开始补充能量，为接下来的一天做好准备。
原因3：晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要。
培养这个停止工作的习惯，需要养成一套停工的流程：在准备结束工作时（比如工作日的下班时间和周五的下班时间），记录下自己做了什么，明天即将做什么，然后心里默念：工作结束了。
更好的做法是每天限定某个时间下班。更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果只有更少的时间完成任务，就会更加尊重时间。会变得珍惜时间，而这是一件很好的事情。不会把时间花在无关紧要的事情上。如果拥有的时间变少，就会更聪明地利用时间。
每天计划着准时下班，能驱动自己专注工作，把事情尽早完成。
当然，深度的生活并不是适合所有人。
你需要为此付出艰苦的努力，从根本上改变你的习惯。对于很多人来说，快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉，深度的生活却是要你摆脱这些东西。
最后，引用科学作家威妮弗雷德·加拉格尔的一句话结束：“我将活出专注的人生，因为这是最好的选择。”
