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职场七大法则让你玩转办公室礼仪

来源:潮女谷    阅读: 6.94K 次
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职场七大法则让你玩转办公室礼仪,细节可以体现一个人的人品,在职场上没有永远的朋友和敌人,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,下面是职场七大法则让你玩转办公室礼仪!

职场七大法则让你玩转办公室礼仪1

一、不要让电脑一直开着。

电脑不用或者用过之后,要及时关掉,至少关掉显示器。不然被老板看见了会认为你没有责任心。职场新人大多是刚出校门的毕业生,记住、千万不要在上班时间借工作掩护上网、玩游戏、看DVD。在工作中,如果你经常做这些事情,只会浪费有限的时间和精力,增加工作压力感,根本无法提高工作绩效。

二、保持办公桌的整洁、有序。

如果客户或老板一走进办公室,映人眼中的便是办公桌上堆积如山的信件、报告、备忘录之类的东西,他会有什么感想?尤其你还是一个职场新人,对你不满意是一定的了。更糟的是,凌乱的办公桌在无形中会加重工作任务,冲淡自己的工作热情。

三、做好文件分类。

试想一下,在一次重要会议上,老板正等着看你精彩的企划案,而你却怎么也找不到文件,作为职场新人的你一紧张就感到焦急万分,就连电子文档也不知存到哪里去了,最后只能硬着头皮用口头报告。原本精彩的企划内容无法完整展现,你的心血付之东流。这个时候你应该觉悟了吧?做好文件分类是多么的重要啊!

四、办公室里严禁干私活、闲聊。

任何私事都不要在上班时间做,更不能私自使用公司的公物,这也是职场新人常犯的错误。利用上班时间处理个人私事或闲聊,会分散注意力,降低工作效率.进而影响工作进度,造成任务逾期不能完成。另一方面,被上司发现肯定会留下非常糟糕的印象,要知道、你还只是个新人。

职场七大法则让你玩转办公室礼仪

五、在办公室把手机调成震动或静音。

上班时间手机响个不停是办公室大忌,要知道手机的声音会让身边的同事或上司反感。职场新人一定要把在学校和家里随意大声接听电话的习惯改掉,要知道办公室是工作的地方。

六、别把请假当成一件小事。

即使你是一个工作效率很高很快上手或者有独天优势的职场新人,也不要轻易请假。更不要随便找个借口就去找老板请假,比如身休不好,家里有事,学校有事……因为你身处一个合作的环境,一个人的缺席很可能会给其他同事造成不便,而且,也会让老板对你产生反感。

七、下班后不要急着离开。

这一条是职场新人最常犯的,很多职场新人一下班就兔子般想要离开办公室。作为职场新人下班后不要马上走,坐下来静心想想,将一天的工作简单做个总结。制定出第二天的工作计划,并准备好相关的工作资料。这样不仅有利于第二天高效率地开展工作,更能使工作按期或提前完成。

职场七大法则让你玩转办公室礼仪2

一、提前

提前,是个时间上的定义,指的是我们做事情要比计划的时间提前一点。这绝对是个极好的习惯。晚上睡觉前提前准备好第二天需要的资料、要穿的衣服、早饭的材料。第二天起床,比预计的时间提前5分钟,就算堵车,也可以游刃有余,避免出现就差两分钟迟到一路狂奔的尴尬场景。进办公室,提前把一天的工作和昨天留下的待办事项整理一下,确保一天有条不紊。老板交代事情,提前做好计划,提前给老板审阅,提前完成,防止突发情况来不及调整,同时给老板留下得力的好印象。通知事情,提前沟通,给被通知者充分的反映和准备时间。说了这么多,其实根本就是时间的提前,工作量并未增加,但是效果截然不同。所以,从今天开始,让你的一切都有计划,都有提前量,让自己可以从容应对一切突发情况,“得力”的标签,从容get!

二、热情

无论何时都让人如沐春风,这是一种修养,是一种气质。就算你在电梯里碰到打扫卫生的老大妈,也不要忘了发自内心地微笑着打招呼,同时说句“辛苦了”。周围人需要你的帮助,在自己时间允许范围内尽量去帮忙。如果实在帮不上或者对方就是要“使唤”你,不要愤怒,微笑着拒绝就好。这种热情一定要发自内心,否则就是虚伪。你的热情,一定会得到回应,也许是敌人的'放手,也许是朋友的忠诚,也许是陌生人的援手。

职场七大法则让你玩转办公室礼仪 第2张

三、慎语

言多必失,绝对的真理。有些朋友可能会说,我说的话都是为了别人好,都是正面积极的,有问题吗?小编告诉您,有!问题很大。因为每个人说话总要表达一些意思,立场和态度。而你的意思、立场和态度,是建立在你的认知和价值观之上的。你的认知可能是片面或者错误的,你的价值观可能是别人所抵触的。如果说了一句不得人心的话,会被人误解为别有用心,而你自己,还不知道究竟哪里说错了。这,就叫祸从口出。所以,在职场,不要养成凡事都要说说自己的意见看法、知道点内幕就想报个料……闭上嘴巴,慎语,是职场生存的不二法则。

职场七大法则让你玩转办公室礼仪 第3张

四、整洁

整洁,包括几个方面、第一,个人形象要整洁,该理发的时候理发,创衣服不求大牌但是要干净得体,皮鞋要擦得干干净净的,你的形象决定别人对你的印象;第二,办公场所要整洁,垃圾废纸及时清理,文件档案分类存放,桌面干净有秩序,整洁的办公桌会让你工作心情舒畅,做事自然也会井然有序;第三,内心要整洁、干净,不要有任何龌龊、阴暗的想法和手段,防人之心不可无,但是害人之心绝对不能有,一个敌人,一堵墙。

五、不争

知道有人在算计你,说你的坏话,报之以微笑,平静地远离是最理智的选择,因为你不知道是谁挑起了他对你的敌意,如果你介入到和彼此的争端当中,那么恭喜你,别人的一石二鸟中,你就是其中一只。接近智者,远离傻瓜,遇到小人退避三尺不丢人,因为你的时间是用来干正事的。遇到职务升迁,可以去争取,但是说到就好。领导如果觉得你不适合提拔,多说无益。领导如果迫于压力提拔了别人,不要因为你的咄咄逼人,让他连对你的愧疚也消弭殆尽。不争,不是不去争取,而是识时务,懂时机,知进退。

职场七大法则让你玩转办公室礼仪 第4张

六、记录

人过留名,雁过留声。任何事情发生都会留有痕迹。我们要做的就是让这种痕迹规范化,说白了,就是记录。每天的工作要有记录。收发文件要有记录。资金流转要有记录,最好还要留下原始单据。领导的一些重要指示要有记录。自己取得的成绩要有记录,最好有有力的资料留存。这些记录的好习惯,让你将来回过头来看的时候有所感悟,让你在做工作总结的时候可以游刃有余言之有物,让你在遇到经济、人事纠纷的时候可以拿出原始依据从容不迫。总之,做好记录,就像是以前的史官记录历史,意义重大。

七、学习

不要给自己定什么远大的目标。每天拿出一点时间,学点东西,养成习惯就好。不积跬步无以至千里,积少成多,积沙成塔。在一个领域专注地学习,一年后,你就是半个专家。把学习贯穿与工作始终,观察比你强的人,学习他们的长处,留心他们的工作方法,也是一种学习。小编现在精通多种软件,对音乐、朗读、设计、主持、体育裁判、心理咨询都有研究,靠的就是平时的学习,或者遇到工作任务中有这方面的专家,跟着偷学,留存各种资料,绝对是一本万利的好买卖。学习,不仅能使人进步,还能使人充实、快乐。

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