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开会时应注意哪些问题

来源:潮女谷    阅读: 2.46W 次
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开会时应注意哪些问题,作为上班族开会和举行会议是经常有,无论是作为会议主办方还是与会方,在参加会议时总会有很多需要注意的东西,可能很多刚刚参加工作的朋都不太清楚,开会时应注意哪些问题,下面给大家分享一下。

开会时应注意哪些问题
开会时应注意哪些问题1

1.不要在开会时做别的事情

如果这个会议对你很重要,或者你需要回答会议中的问题,或者你要弄明白会议中的一些要点,那么你在开会的时候不要去做其他事情,因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说,我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件,但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容,只是你自己感觉你在专注的听。

2.获取会议内容日程

怎样才能达到最好的会议效果呢?首先你在开会之前一定要阅读会议的日程,有些人会说他的会议没有日程,我觉得如果你的会议没有日程,你应该去找会议的组织者要日程。宝宝,因为如果你不知道会议日程,直接去开会,我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。

3.开会时做笔记

在开会时记笔记有什么好处呢?你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容,然后你还需要把听到的内容转化为文字,这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累,也很复杂,而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你,俗话说眼过十遍不如手过一遍,就是这个道理,而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节,以便你以后好查询当时会议的内容,那种感觉很棒。

后说一下如果是不重要的会议,可以考虑不用去参加,当然有很多会议虽说不重要,但是非参加不可。当然如果能够拒绝参加的无聊会议还是最好不要去了,留出时间去学习提高自己,哪怕是去娱乐一下也好

开会时应注意哪些问题2

提前将自己的手机关掉或者静音。

这一点是很有必要的,如果你不是必须要使用手机的话,那么请你一定要记得将自己的手机调成静音或者关机。毕竟开会的时候,不能因为你一个人的手机的响起而分散同事的注意了,从而浪费大家的时间。

必要的记录还是要有的。

开会的时候,还是要带上笔记簿和笔的。并不是非要你记录会议的什么什么的.(除非你是会议的记录员),你要记录一些会议上你认为重要的,或者是一些不太明白的,或者是一些接下来需要解决的问题等。

不要打断别人的谈话。

开会的时候,一般都会有安排会议自由发言的时间。当有的同事或者领导在讲话的时候,千万不要贸然地打断别人的话。这不仅不礼貌,同时也阻焊了会议的言论自由的原则。这样会导致有的人不再发言,或者少发言。另一方面,你打断别人的话很有可能是不赞成对方观点,但问题是,你的问观点也不一定全部正确?

一定要公私事分开。

开会的时候,一般都是几个或者十几个,有的更多的活动。大家的时间都很宝贵,这时候,如果你是发言人的话,千万记得要将公事和私事分开。不要讲时间花在谈论个人的私人问题上。

学会给予掌声。

在开会的时候,尤其是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,当有的员工或者领导提出了非常好的意见和方案的时候,一定要学会赞美,给别人掌声。这是一种对人的一种尊重。

会议之后要记得执行。

一般的会议都是有目的的,当开过会之后,个人一定要有所收获。同时要给自己制定一个小小的计划,执行会议中需要个人尽力去解决的问题的人和事。只要这样,你才能不断地超越自己,在会议中成长。当然了,对于有的公司的会议就不是那么回事了。

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