主办单位：无锡太湖学院团委 承办单位：无锡太湖学院五系团总支
一、活动背景
圣诞节(Christmas)，这个名称是“基督弥撒”的缩写。圣诞节是
一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，因而又名耶诞节。每年12月24日，在西方国家里，圣诞节也是一个家庭团聚和喜庆的节日，通常会在家里陈设一棵圣诞树。树上装饰着各种灯烛、彩花、玩具、星星，挂上各种圣诞礼物。圣诞节是个浪漫狂欢的西方节日。一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,然而期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场圣诞嘉年华的晚会。
为了更好地舒解大家考试的心理压力，营造美好心情，本策划方案从“缓解压力，释放激情”这个基点出发，以“浪漫、神秘、激情”为基调，本着快乐简单的方式，提供给同学们一个释放自我的舞台。现代大学生都很喜欢这个节日，并不是崇尚西方的文化，是因为那个 关于圣诞节那美丽的传说，又因为它使我们彼此真诚的交流了祝福。 五系团总支圣诞狂欢之夜，用歌声和微笑迎接圣诞节的来临。用游戏盒互动见证你的快乐，散发心底的激情，宣泄长期埋藏于心底的那份萌动的青春，感受西方文化的魅力。
二、活动目的
为了响应我校有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，展现大学生的青春与活力，加强团总支的了解和沟通。此次活动作为一种交流与沟通的方式，增进情感交流，培养人际交往能力。同时，融入西方文化节的气氛，体味西方文化的魅力，放松心情，给大家提供一个娱乐的机会。五系团总支的强强联合，将体现各种的风采。活跃校园气氛，共建农大和谐校园。
三、活动时间：
20xx年12月24日晚
四、活动地点：
大学生活动中心
五、活动主题
青春狂欢夜，圣诞嘉年华
六、参加对象
太湖学院全体师生
七、活动形式
晚会以表演歌舞为主，来源于每个系团总支精心筛选的节目，以及每个系团总支内部的节目。其中穿插些有意义的游戏和娱乐性表演，以及一些群体舞蹈。
八、活动内容
1.活动准备
（一）前期准备：（12月18日至12月21日） 各个部门方面：
（1）办公室：确定一份切实可行的策划 （2）宣传部：出活动海两张以及活动的宣传 （3）组织部：根据策划，负责拉本次活动外联资金 各个系方面：
每个系团总支先在各个系征集筛选节目，推选主持人代表，准备自己的内部节目。 （二）后期准备： 1、将筛选的节目进行彩排 2、安排好搭建舞台的人员
3、活动之前五系团总支提前到场，根据商家和圣诞的气氛进行布置 4、五系团总支所有男生负责搭建舞台 （三）各系分工安排
经管系：总体控制晚会现场，协调各系之间工作，做好统筹大局工作。 文法系和土木系：维护现场秩序。
艺术系：现场提前布置活动场地，装饰好活动现场
机电系：安排活动过后场地的清理工作
3、活动宣传
（1）前期
（2）后期
2.活动具体流程：
1> 观众入场：在人员陆续进场时播放圣诞节的歌曲。当入场观众达到一定数量时开始。（7点前开始）
2> 主持人宣布流程：主持人宣布活动开始，宣布活动开始，鼓舞大家积极参与活动、游戏当中。
3> 团总支领导讲话，赞助商代表进行讲话
4> 每个系团总支内部节目与每个系筛选的节目进行表演 表演中穿插着一些互动游戏
①含水猜谜：现场随机抽取六组队伍（每组两人），甲含一口水或饮料后说出主持人提供卡片上的内容，由乙来猜，猜中最多组为赢。
比赛形式：每组两分钟时间，在规定时间内答对最多的胜出，若答对数目相等，再进行一轮，卡片可分类由选手选择。卡片内容例
一、活动主题：第四届人文之星之“魅力七彩之夜”
以“赤橙黄绿青蓝紫”七种颜色为活动主题，六个系抽签选取颜色，以抽签的结果发挥创意构思节目。剩下的一种颜色，作为晚会当天现场布置主题以及主办单位开场节目的主题。
二、活动目的：
丰富大学生的校园生活，提高大学生的创新能力。促进系部融合与发展。
三、策划主办单位：会计系团总支
赞助单位：、大学生精英论坛
四、活动时间：
预选时间：3月27日
复选时间：4月13日
总决赛时间：4月21日
五、活动地点：学院艺体馆
六、活动对象：全院师生
七、比赛方式：
以抽签的结果发挥创意构思节目（如需配乐请自备），按一定顺序出场比赛，出场顺序由抽签决定。
1.节目要求：
A.每个系推选一个节目，以抽签颜色进行构思
B.主办系部排练开场及压轴的节目，开场及压轴节目不参与评
C.内容积极向上
2. 节目形式不限，突出系部特色。
八、活动具体细节：
1. 负责人安排：文艺部成员，各部门人员
2. 宣传工作：
A、张贴活动宣传海报
B、向各系部派发宣传单
C、广播台播放宣传广播
D、在校园内各主要通道处挂上宣传横幅
3. 活动场地布置工作：
A、布置场地时间
B、场地设备的安放
C、负责布置会场的部门
4、 比赛流程：
1．晚会开始前30分钟相关人员组织参赛队集合
2．晚会开始前30分钟放动感音乐，渲染气氛，活跃现场，选手过场，吸引观众。
3．音乐达到高潮，主办单位开场（不参与评比），点燃现场火爆激情，主持人宣布开始，介绍领导、老师、嘉宾及本次活动冠名单位，赞助商。
4. 按预先抽定的顺序代表队依次登场
6. 比赛中间参杂学院各协会的表演（不参与评比）
7. 六系比赛节目表演结束后，最后由主办单位表演压轴结束（不参于评比）
8. 主持人宣布晚会结束，放音乐。(安排工作人员在各出入口组织同学们退场)。 晚会结束，全场合照留念 ！
5、 评分标准：
1、节目符合所要表达的主题色彩。
2、节目的整体编排具有合理性、连贯性、完整性表演形式新颖，有创意。
3、能够体现系部专业特色，展示大学生的青春风采。
4、表演者精神饱满，台风端正，表演形式积极向上，现场反应良好，如遇突发情况处理得当。
5、服装造型符合节目表演形式，营造出良好的舞台效果。
九、 预算经费：
1. 舞台布置
2. 服装道具费
3. 奖品
十、 奖项设置：
冠军一名，亚军一名，季军一名，优胜奖若干。
十一、 邀请嘉宾名单：
会计系团总支文艺部
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称：
陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标：
融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、地点：
西安工业大学未央校区经纬广场
4、主办单位：
共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
5、承办单位：
陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
6、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
2、项目组：
1第一项目组：节目组组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
2第二项目组：宣传组组长：
组员：宣传部、公关部外联部两部理事
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
3第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部外联部、宣传部二部部员任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
5第五项目组：
舞台组组长：
组员：行政部理事任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6第六项目组：机动组组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
3、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
4、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
5、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
6、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
7、末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
8、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
9、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
一、活动背景
小品是我国特有的文化艺术之一，它以幽默，反串等形式给观众带来了无限欢乐。为丰富校园艺术文化生活，浓化校园文化气氛，通过人与人之间表演的交流，情绪的互动，增进彼此间的了解和友谊，迸出激情的的火花，展现新时代大学生有激情的风貌。并且为了宣传“3。15”消费者权益日，举办一场“3。15维权晚会”的主题活动，为宣传“3。15”消费者权益日提供了一个良好的载体
二、活动目的及意义
1、让当代大学生初步了解基本的消费维权知识。树立维权意识，开阔知识面，做高素质合格的社会人才。
2、了解校园维权现状，特别针对网上消费的一些问题讨论并提出可行的维权解决措施，努力在同学们的日常消费活动提供帮助和建议
3、宣传维权的基本知识，提高同学们的维权意识。使学生在消费权益受到侵害时，及时熟练拿出应急方案，以合法途径解决消费侵权问题，维护自身的合法权益。
三。具体活动安排
1、宣传时间：3月7号中午一舍门口宣传，并通知各班班长转达。
2、活动咨询：宣传时设置咨询台，接受学生现场咨询，还可由各班班长统一问题咨询。
3、节目审核：3月10号在东大活102，由各部长验收节目，并提出修改意见。
4、第一次彩排：3月13号晚上在东大活102，以便及时发现问题。
5、第二次彩排：3月15号二教演讲厅当天晚上6：00开始熟悉会场。
6、晚会开始：3月15号晚8：30
四、活动准备
（一）宣传方式
展板：3月7号之前就位，以便在一舍门口让大家对晚会有一个整体的认识和了解。
宣传单：3月7日宣传当天发放，增加宣传力度，进一步加深同学们对该活动的认识和了解，并对流程有一个总体的认识。
广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。
节目单：第一次彩排结束之后发到个班长处，以便准备。
（二）宣传注意事项
1、工作人员须事先明确通知，横幅等悬挂张贴的规则，以避免违反学校的相关规定。
2、做好相关工作人员的安排和协调。
3、注意新闻。通知等信息发布的及时性。
4、注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确。精确。
（三）彩排
1、第一次彩排制彩排节目，验收同学们对节目的修改。
2、第二次彩排为晚会前的最后彩排，就是晚会的翻版。
3、晚会
1、参加节目：审核时的优秀作品
2、参与嘉宾及评委：学校领导和老师。校内媒体。
3、活动地点：二教演讲厅
4、具体流程：
8：20：嘉宾。观众入场
8：30：晚会正式开始。主持人进行开场白，并介绍与会的嘉宾
8：30—9：10：各节目依节目单顺序依次登台表演
9：10—9：20：中场游戏环节
9：20—10：00：下半场节目依次登台演出
10：00：由主持人宣布晚会结束
五、活动预算
第一部分 晚会概况
【晚会组织】
策划组织为计算机系学生会，这个组织团队是一个工作能力很强的队伍，成功的策划了很多的活动，这些活动都取得的很好的成绩，这次我们也不会让广大师生失望的，我们一定拿出百分之百的努力完成这次迎新晚会，举办出一场别具一格的迎新晚会
【晚会目的及意义】
又是一年开学季，我们迎来了新的一批学生，他们带着梦想向着我们“奔来”，欢迎你们来到计算机系这个美好的家园，我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们计算机系最热情的一面，让他们融入我们，丰富我们的课余生活。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 xx 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：院礼堂 时间： xx 年xx 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人：文艺部
3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人：系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人：宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人：系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人：系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
11 、晚会摄影负责人：系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部
(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作)。
一、 晚会目的及意义
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、 晚会主题：
“回眸，感恩，启航 ”——管理工程系08届毕业晚会
三、 晚会时间：
20xx年6月中旬(暂定时间)
四、 晚会地点：
广州工程技术职业学院(龙洞校区)礼堂
五、 参与对象：
管理工程系08届毕业生及老师
六、 具体组织安排：
1、 文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、 外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、 勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、 宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、 公关部：负责本次晚会礼仪的'相关工作
7、 学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
七、 晚会前期准备工作：
1、 在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、 部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、 当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、 调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、 文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、 在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、 由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
八、 晚会流程：
1、6:30—7:00 师生进场就座
2、7:00—7:15 主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7:15—7:30 毕业生代表发言
4、7:30—8:30 各项节目演出，
5、8:30—8：45 视频回顾
6、8:45—9:15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9:15—9:30 师生们互赠礼品
8、9:30 宣布晚会结束
其中演出分为四个主题(蚕、茧、蛹、蝶)即大学的生活点滴再现。
蚕
它就象征我们大学里面的大一，自从我们踏入了这片土地，就知道，我们是属于这里的，那时就像一条正在为自己编织理想之茧的蚕，在努力的吸收光和热，汲取一切养分。
茧
经历了大一的懵懂与青涩，茧的成形象征着我们的大二生涯。
蚕吐出缕缕的清丝，将自己紧紧的包裹，犹如为自己的心垒一堵坚
实的城墙。紧紧的将那颗好动的心锁牢，以拒绝那灯火酒绿的邀约
拒绝那风花雪月的缠绵。只要安安静静的做一只茧。而这一切都只
为静静的等候破茧成蝶的那一天。
蛹
蛹在挣扎，在突破.，期待， 某一天, 羽化成蝶，自由的飞在，美丽的世界。这便是我们大三的憧憬，尽管还在努力与拼搏——期待突破，飞!
蝶
成长的过程就是化蛹成蝶，挣扎着褪掉所有的青涩和丑陋，在阳光下抖动轻盈美丽的翅膀，闪闪地，微微地，幸福地，颤抖。现在的我们，犹如刚化蛹的蝶儿娇弱而迷茫，绝美如火中的凤凰，五彩斑斓的翅膀无时不渴望于蓝天下飞舞，在阳光下粲然微笑，于花间流连，恣情一季。
九、经费预算：1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：200元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等)：150元
总计：2920元
十、 应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b) 严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
d) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
一、 活动思想
当你原卷了灯红酒绿、车手马龙的日子，当你原卷了以交友软件的日子，当你觉得需要出去放松放松的时候，何不相约将源户外，给你不一样的体验。本次活动以加深和拓展朋友圈的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立聚友关系网为初衷
以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想海阔天空聊相聚更友谊活动之情，共同打拼属于我们的群体。
二、 活动目的
本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。 我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。 本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。
三、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：
会长:(刀刃教官)全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:(苍狼教官)全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作
会务组设六个板块负责人
协调版块：(苍狼教官)全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活板块：(火影教官)负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺板块：(刀刃教官)负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
联络板块(苍狼教官)负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务板块：(苍狼教官)负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。
摄像板块：(雪豹教官)负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林，我们相约将源户外)冠名大型聚会，希望参与真人CS+户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林，我们相约将源户外)各位群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、 活动行程
1、聚会时间：20xx年x月x日14:3021:00
2、聚会报到地点：兴义市万峰林纳录村(将19路苏家林站牌往兴义方向100米处六合生态园路口直走100米)
3、参会人员：喜欢户外，真心交友的朋友均可参加。
4、聚会主题: 海阔天空聊相聚更友谊
5、活动安排
活动一:
活动名称：户外拓展游戏
时间: 14：40-15：10
目的: 打破聚友之间的陌生感，增进彼此之间的了解，打破隔阂，让聚友相互有一定认识。
活动二:
活动名称：户外烧烤
时间: 17：05-18：40
目的: 经过一个下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到归属感，一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧、和你热聊的群友豪气碰杯、我想这样的敬礼肯定是大家难忘的经历。全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 聚友感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!
活动三:
活动名称：篝火晚会
时间: 19：00-21：00
目的:认识啦，玩开心啦，吃舒服啦，就让我把这份情谊延续下去，一辈子感恩有你。你可以在篝火晚会让展示才艺，让暗恋你的人放不下你，让大伙儿记住你，让歌与舞相伴、让火与夜景绽放出美丽的风景，其实你才是那道美丽的风景线。
五、 活动费用
1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制(男100元/人，女50元/人微信转账确定报名为准。
2、费用包含(组织方活动经费、烧烤食材费)
一、活动概况
一年一度的送毕晚会是大学里必不可少的一次重大活动，学校重视，学院支持，各个学院之间还会进行送毕业晚会的效果评比。欢送毕业生的晚会是对毕业生的祝福和希冀，对在读生的洗礼和教育，全院师生关注。大一大二大三的学生同台献艺节目彩纷呈
1）晚会主题：XX年某某大学新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会
2）举办时间：XX年5月7日晚上19:00 3）举办地点：南湖会堂
4）主办单位：新闻与文化传播学院
5）承办单位：新闻与文化传播学院团委学生会
6）参与人员：校领导老师，各院学生
主要节目：视频观看、歌曲、舞蹈、小品、个人才艺表演以及歌舞混合表演，毕业生代表表演及发表感言等目标观众群
1） 全院大一至大三的学生约1500人（其中500人，学院统一组织，必到场观看）
2） 其他学院学生会代表和学生约440人
3） 学院主要领导和学校相关领导辐射受众：全校其他学生，未来新生
活动筹备策划：
（1）文艺表演排练 训练一个月（2）前期宣传，绘制展板并提前一个星期摆出，绘制海报并提前3天张贴设计制作晚会的节目单入场门票，并提前一周派发。
（3）服装及道具的购买配备，保障演出人员正常排练
（4）学生会各个部门工作人员的安排和秩序的维护
（5）奖品设置及邀请函的制作和发送，确保嘉宾出席
（6）晚会当天会场布置
（7）晚会节目的安排和主持人解说词的安排
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知。
3、 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大武汉清美动漫学院在我校特别是我院的影响，通过全面的宣传，提高武汉清美动漫学院产品在我校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高武汉清美动漫学院的社会效益。
4、如条件允许的话,武汉清美动漫学院还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使武汉清美动漫学院在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！
5、便捷的活动申请：武汉清美动漫学院在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我院合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
7、经过访问，我院一些艺术生表示对武汉清美动漫学院的教学有兴趣。若在送毕晚会上进行宣传，能确保大一至大三的艺术生都能对武汉清美动漫学院有所了解。
三、宣传计划
本次晚会是我院全院性质的大型娱乐活动，我院全部师生人数XX多人数，属于我校中大型学院，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、门票和节目单：在送毕晚会门票印上武汉清美动漫学院的宣传语，节目单的背景是关于武汉清美动漫学院的宣传图，具体设计由贵方决定属我方设计还是贵方提供。
2、横幅和展板：在五羊广场展板摆放区摆放一星期，晚会当天在南湖会堂摆放，续时间持续到活动结束，横幅在晚会前和晚会当天都会悬挂。横幅内容与武汉清美动漫学院有关如“武汉清美动漫学院祝新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会圆满成功”的字句，展板中将留一块专门的地方来写关于武汉清美动漫的宣传语。
3、宣传单：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，隆重推出其所产品及其品牌课程培训。由本外联部组织人员在各种人流聚集地（各大主干道，各大寝室分区尤其是新闻学院与信息安全工程学院）分发，尽力使每位我校学生了解到武汉清美动漫学院的品牌。
4、海报宣传：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，在全校各宣传栏内张贴大型海报，同样置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。也可在我院的宣传送毕晚会的海报上印贵方的宣传资料。
5、奖品宣传：晚会当晚抽奖环节的奖品可由武汉清美动漫学院赞助，或可印有您武汉清美动漫学院的图案，使学生了解其品牌。
6、 微博宣传：武汉清美动漫学院资料信息可以在晚会现场的微博墙专栏播出，微博墙背景印入武汉清美动漫的商标，或直接微博播报感谢武汉清美动漫学院为我们今天的活动提供了赞助。
7、 现场活动：晚会开始时，播放武汉清美动漫学院的宣传片或者优秀设计作品展示视频暖场；晚会期间，武汉清美动漫学院名称将不间断的以口头鸣谢形式出现现场宣传，活动现场可用到印有武汉清美动漫学院特色的道具进行布置。
8、 人员展销：即外展，在晚会前期宣传时期将进行一次外展宣传。在五羊广场摆放帐篷桌椅及相关广告宣传品，从早上九点到下午四点不间断的有学生会工作人员与贵学院的工作人员派发传单或解答有意者的疑问。（此项活动的相关宣传方式和内容请参考我方为贵方提供关于武汉清美动漫学院的外展策划书）
四、经费预算
（单位 元）门票+节目单 500 横幅两条300 大展板一块200 海报、宣传单派发 300 现场宣传（播放视频、奖品、摆设、微博、当晚的主持人串词）1000 外展一天 （宣传品已有上述横幅和展板两项，只需出场地及人员费用）520
五、往届送毕晚会
宣传图片展示门票（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称）展板（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称）
