XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
____房地产有限公司：
________房地产开发有限公司并________总经理，____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》，向______先生借款________万元人民币，期限____个月，约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日，贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》，向______先生借款____万元人民币，借期____年，以贵公司开发的____________作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉，贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还______先生欠款。
现何______先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何______的合法权益。
此致
敬礼！
________律师事务所
______律师
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。
然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
先生／女士（借款人）：
您于 年 月 日，通过我公司担保向 银行 支行申请贷款并与 银行 支行及我司签订了《中国 银行个人借款既担保合同》(编号： )，我公司依合同约定向您担保了贷款 元。您至 年 月 日止，已连续 期未依合同约定还款，共拖欠贷款本息 元。
您的行为已经严重违反了借款合同的约定，我公司有权采取包括依法处分担保物在内的法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我公司合作的工行和其他银行所能享有的金融服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。
请您在收到本函之日起五日内清偿全部欠款(具体金额以工行会计部门计算为准)。否则，我公司将通过法律途径予以解决。
联系人：
联系电话：
联系地址：
有限公司（盖章）
年 月 日
20xx年物业管理处分阶段向贵会提出了部分商场改造项目，经贵会函复后已全部竣工并交付使用，这些改造项目都已经由我司垫资完成，工程款合计：194145元，具体改造工程项目费用如下：
1、为满足北商场商户饮用水要求，根据贵会批复实施了开水房改造销售工作总结，工程款71985元;
2、为保证商场中央空调正常运转，根据贵会批复，对空调主机泵进行了大修，工程款26316元;
3、为保证消防安全，根据贵会批复，对整个商场灭火器到期后，进行了重新充装，工程款7720元;
4、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，改造商场入口台阶工程款35000元;
5、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，实施了防火门改造，工程款53124元。
至今贵会仍未将上述工程款支付我司，再次恳请业委会尽快将我司垫付的工程款转给我司。
特此函告
深圳市盛孚物业管理有限公司上海分公司
亚太盛汇北商场服务管理处
20xx年12月19日
xx旅行社有限责任公司凯旋营业部:
xx律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:
依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。
为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。
特此函告。
xx律师事务所
律师:
xx年十二月三日
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
致：________
贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。
我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。
感谢贵方对我们工作开展的大力支持！
________有限公司
____年____月____日
____有限公司：
20___年___月___日贵我双方签署的《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：
请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
本《催款函》以快递形式送达。
特此致函。
____有限公司
二0___年___月___日
xxx先生/女士:
河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:
根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:
一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您
的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付
清全部款项的'，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。
请慎对之，以免讼累!
特此函告!
河南xx律师事务所
xx律师
年 月 日
_______公司/________先生：
我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。
如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。
特此函告！
________有限公司
二0ｘｘ年五月七日
尊敬的客户朋友：
根据 年 月 日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计 万元。
按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于 年 月 日到期，截止年 月 日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年 月 日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。
特此函告。
XX行
年 月 日
先生/女士：
就您所持 银行信用卡欠款事宜，本律师事务所依法接受 银行信用卡中心（以下简称“卡中心”）委托，指派 律师出具本律师函：
您所持有的 银行信用卡（以下简称“ 卡”）（卡号： /身份证号： 请添加相应掩码 ），截至 年 月 日，已累计欠款达 RMB/USD。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。
根据您申领 卡时签署的《 银行信用卡领用合约》及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本所受卡中心委托，特请您于本函送达之日起三天内到 银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日 银行所提供的数据为准，客服电话:00000000)。否则，本所将建议银行依次采取如下措施：
1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；
2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等）。
3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。
为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿 银行信用卡欠款。
您的违约信息会记录在中国人民银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。
如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。
银行信用卡中心提醒您：
1、您所清偿的款项请存入您本人 信用卡欠款账户。
2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。
3、 银行未授权任何人员上门收取现金。
特此函告。
律师事务所
律师：
年 月 日
北京管理有限公司：
北京律师事务所(以下简称“本所”)依法接受北京的委托，就贵司拖欠货款事宜(以下简称“题述事宜”)，郑重致函贵公司。
xx年6月23日，贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42,660元和103,000元的两份《订货合同》，分别约定:贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款，在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后，北京按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款，即截至今日，贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72,830元。
贵公司未按照合同的约定支付货款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉，双方在之前的合作过程中关系融洽，避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉，曾多次协商要求支付欠款，但贵公司至今仍拒绝支付。
现北京委托我们向贵公司出具律师函，希望贵公司在接到此函后,慎重处理此事，立即采取积极有效措施，在xx年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示，届时若贵公司仍未能支付拖欠货款，北京将委托本所律师，通过法律手段，追究贵公司的全部法律责任，包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。
特此函告，望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。
附:本律师函一式两份。
北京xx律师事务所
律师:xx
xxx
xx年3月16日
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
