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如何规范流程标准

来源:潮女谷    阅读: 2.51W 次
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如何规范流程标准,简单的事情有条不紊的进行,避免不必要的浪费。使复杂的事情简单化,就是制定流程的重要原因之一,这也是为了规范的发展,以下如何规范流程标准。

如何规范流程标准1

CRM客户关系管理系统“以客户为中心”能有效帮助企业提高竞争力度。企业通过CRM系统可以规范内部的工作流程以提升工作的效率从而提高企业的竞争力。

一、整合客户信息并进行统一管理

企业利用CRM系统帮助企业有效地整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与企业之间建立起一个统一、无缝的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升客户的满意度。

二、系统细分客户,明确价值

CRM系统通过捕获有价值的.客户信息,从而对客户进行细分,明确其价值,并将大量的客户信息转变为宝贵的客户知识。通过CRM系统对客户进行分类,可以根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对公司最为重要的大客户。

如何规范流程标准

三、使用多种沟通方式

CRM系统中可以通过邮件、短信等方式跟客户保持联系和沟通。除此以外,企业通过这些方式还能与企业内部的成员之间取得联系,节省了很多时间,从而大大的提高了工作效率。当然,最重要的是与客户之间的沟通,通过人性化的沟通方式,销售员与自己所管辖的客户区间定时进行关怀和问候,系统提高了客户的满意度和忠诚度,继而帮助企业建立良好的企业形象。

四、实现业务流程自动化,提高运作效率

CRM系统能够帮助企业实现营销、销售、服务等关键业务环节的流程自动化,真正做到利用 技术手段提高企业的运作效率、同时降低运作成本的目的。在操作层面,CRM系统能够帮助企业顺利建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,把相关工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人员,为跨部门的工作提供支持。

当然,对于很多管理者来说实施CRM系统是很漫长的,因为用系统规范业务流程也是需要一个过程。但是,想要靠CRM系统来规范企业的工作流程就需要中规中矩的进行,也只有这样企业的发展才能稳步提升。

如何规范流程标准2

什么是流程标准化?

技术标准是对技术活动中,需要统一协调的事物制定的技术准则。它是根据不同时期的科学技术水平和实践经验,针对具有普遍性和重复出现的技术问题,提出的最佳解决方案。

管理标准是企业为了保证与提高产品质量,实现总的质量目标而规定的各方面经营管理活动、管理业务的具体标准。若按发生作用的范围分,标准又可分为国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准。

工作标准是对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项制定的标准,是以人或人群的工作为对象,对工作范围、责任、权限以及工作质量等所做的规定。工作标准主要是研究规定各个具体人在生产经营活动中应尽的职责和应有的权限。

如何规范流程标准 第2张

扩展资料

流程体系建设作为标准体系建设的基础。根据企业战略构建企业完整流程架构,引入ARIS流程管理平台梳理岗位、角色、表单等要素,确保各流程要素既可动态引用又可动态修改。通过统一的、规范的建模方式,规范表述流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等内容,实现业务流程可描述、可操作、可分析、可衡量。

通过实施流程要素分析,可辅助企业开展制度优化、岗位优化、流程改进、信息系统功能提升等工作。例如,通过制度与流程关联的方式,可直观体现流程是否有制度支撑以及不同制度对同一流程、不同制度条款对同一业务环节的要求。通过定量、定性分析,可辅助业务人员发现制度冲突、缺失、重复等问题。

如何规范流程标准3

什么是工作流程标准化?

工作流程标准化意思是不论是招聘、培训、生产、采购、物流、仓储,还是开拓市场、服务客户;不论是各种例会,还是专题会,不论是老板主持,还是员工主持,一个企业的性质决定了它的多数工作都是有章可循的。只要花一些时间把自己企业的工作流程化,也就是用流程图表示,让新人一看就懂、或者一教就会,就可以大大提高新员工培训的效率。老员工按流程办事,就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。协作单位来人也遵循流程交往,就可以大大减少找人、等待或跑腿时间。

工作流程标准化的意义:

1、适合于企业的工作流程,让企业事半功倍

企业管理流程与生产流水线的差别在于,企业工作流程需融入企业的业务流程、各部门工作流程、财务结算流程及销售流程,九略科技非凡家·装饰物联管理系统完全按照企业的工作流程进行量身定制,让系统适用、易用、并且能够帮助企业从管理中盈利。

如何规范流程标准 第3张

2、标准化工作流程,让复杂的事情简单化,让员工高效工作

让企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态,在系统工作流程的辅助之下,员工能很快找到工作重点,制定工作计划,提高工作效率,且让所有部门的工作都紧紧围绕业务,减少无用功。

3、流程化管理,让各部门沟通更通畅

非将企业中所有部门的工作都包含在内,各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去,让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延,部门之间工作沟通也更顺畅,减少因项目而产生的部门间业务纠纷。

4、环环相扣,降低工作失误率

将企业的业务流程及管理流程细化到每一步可操作、易管控的流程,确保每一个员工的工作都符合规范,对公司业务开展有贡献,环环相扣,让工作高效开展,且降低工作失误率。

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