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工作进度表怎么做

来源:潮女谷    阅读: 3.39K 次
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工作进度表怎么做,相信很多企业白领经常会碰到这个问题,很多大的事情,领导必看工作计划表,而且非常重视,很多同仁因此也挨了不少批,今天小编教你工作进度表怎么做。

工作进度表怎么做1

操作步骤:

第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!

选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:

工作进度表怎么做

第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。

工作进度表怎么做 第2张

第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩!

工作进度表怎么做 第3张

现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。

工作进度表怎么做 第4张

第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。

工作进度表怎么做 第5张

第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。

工作进度表怎么做 第6张

工作进度表怎么做2

列主要的工作内容

表格一开始,先把主要的工作列上,起到提纲契领的作用,作为大项,一定不能遗漏。

工作进度表怎么做 第7张

列每项工作的细项,越细越好。

根据每一项大项,细化成一个个具体的事件,越细越好,能体现你工作的严谨细致程度。

工作进度表怎么做 第8张

拉出时间轴,标出时间进度。

拉出时间轴,把每一个具体的事件从开始到结束的时间标示出来,这样完成进度就一目了然了。

工作进度表怎么做 第9张

确定责任人。

再有计划的工作如果不落实到人,终究是空谈,要把每一个事件甚至是每一个动作都落实到人。

工作进度表怎么做 第10张

校对美化表格。

表格做好后,一定要校对是否正确合理,有没有错别字,并进行美化,格式上要整齐,文字要简洁,让领导一目了然。

工作进度表怎么做 第11张

工作进度表怎么做3

1、甘特图的特点

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点。

使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做什么。

工作进度表怎么做 第12张

2、甘特图的作用

计划项目时间

跟踪项目进度

测定工作负荷

甘特强调:时间和成本在计划和控制中的重要性

甘特的思想:把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。

工作进度表怎么做 第13张

甘特图对质量改进的作用:

能为正确制定项目活动执行顺序给予指导帮助。

明确活动的先后顺序,时间及时间约束,能有效的提高项目效率。

关键路径的确定能给质量改进提供依据。

工作进度表怎么做 第14张

如何用excel制作甘特图

若想在很短的时间之内利用excel图表功能作出甘特图来,请按以下的步骤进行:

工作进度表怎么做 第15张

1、制作作业进度表

工作进度表怎么做 第16张

2、用EXCEL启动图表制作向导程序

选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。

工作进度表怎么做 第17张

3、生成初始图

一直点击到完成为止。

工作进度表怎么做 第18张

4、修改图表,添加“持续天数”

右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

5、生成初始甘特图

点“完成”后生成初始甘特图。

工作进度表怎么做 第19张

6、反转图表

反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。

工作进度表怎么做 第20张

7、修改初始甘特图

(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击,选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均选“无”。

工作进度表怎么做 第21张

点击“确定”后得到下图:

工作进度表怎么做 第22张

(2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的'尺度习惯。点击”X”轴,选“坐标轴”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。

工作进度表怎么做 第23张

目前的最小值为41370,对应的日期是4月6日,要将起始日期调整为4月28日,需要加22,即为41392,同理,最大值由41430调整为41426。

工作进度表怎么做 第24张

点击“确定”得到下图:

工作进度表怎么做 第25张

(3)去掉“图例”,右击“图例”点“清除”。

右击图表,选“图表选项”中的“标题”,填入“作业甘特图”,在“数值Y”轴上填写“单位:天”。

工作进度表怎么做 第26张

点“确定”后得到下图,对表头和时间:天进行编辑,得到下一个图:

工作进度表怎么做 第27张

(5)修改X轴数据,右击选中X轴,选择“坐标轴格式”中的“数字”选项,选上面的日期,选中想要的格式,按“确定”,得到下图:

工作进度表怎么做 第28张

对图表进行整理、美化,右击图表,选择“图表选项中的“网格线”,勾”分类(X)轴”上的“主要网络线”;右击图表,选“图表区格式”上的“图案”,对上面的“边框”项勾“无”,确定后得到下图:

工作进度表怎么做 第29张

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