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电话话术沟通技巧

来源:潮女谷    阅读: 8.33K 次
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电话话术沟通技巧,求职的时候hr最看重的是个人能力,职场的生活从不轻松,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,在职场中要积极保持人际关系,电话话术沟通技巧教你在职场站稳脚跟。

电话话术沟通技巧1

打电话说话技巧一:高效电话沟通。

电话话术沟通技巧

在上班时间打来的电话几乎都与工作有关并且都是十分重要和紧急的,要不然老板或者同事就会在微信上找你。这个时候的电话要重视,不能敷衍会话或者故意不接。如果是公司的电话响了,你负责接听电话,首先礼貌是非常重要的,这不仅关乎你自己的形象也是关乎公司的形象。问清楚对方身份、打电话的目的,并且做好记录,便于电话之后能对应处理,不耽误公司事情。

打电话说话技巧二:电话沟通时,态度要和善。

电话话术沟通技巧 第2张

尽管电话另一端的人看不到你的表情和身体语言,但声音也能反映出你当时的情况。如果你不耐烦或者无精打采,电话中的声音也不可能温柔友善;你越是心情好态度友好,声音听起来给人很娱乐的感觉,别人也愿意继续跟你沟通,你可以给对方留下一个很好的印象。因此,不管你何时何地在与别人电话沟通的时候,你都应该保持声音的活力、热情和真挚。

打电话说话技巧三:打电话应该注意声音大小。

电话话术沟通技巧 第3张

打电话不是菜市场卖菜需要大嗓门的喊叫,如果你的声音过于大,对方在接听电话的时候耳朵会受不了,你也会给人造成不好的印象。当然有一种情况你可以声音大,那就是和非常年老的长者打电话时,因为很多年长的长辈听力弱化需要声音大他们才能听到。对不同的打电话沟通人员,采用的方式不一样,大体都要音量适中,当然千万不要为了迎合对方而做作,这个对方时很容易感受出来的。 此外,有的人习惯性地聆听他人说话,却不出一点声音,往往使得对方产生错觉,以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候,回答对方“是”或“嗯”、“喔”来表示你正在倾听他的谈话,使他得以继续,不致因而中断。

打电话说话技巧四:打电话时不可敷衍了事。

电话话术沟通技巧 第4张

很多时候你接到电话,其实都是别人过来询问的,这个时候你要做的就是耐心倾听,让他先把事情讲完,除非不得已,否则不要中途打断别人说话。在你倾听的时候你也就有时间思考他给你打电话的目的和需求,你心里也就构思好如何回答。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。在听对方说话时,切记不要一点声音都没有,这样会使对方产生错觉以为你在敷衍了事。

打电话说话技巧五:挂电话技巧。

电话话术沟通技巧 第5张

在挂电话前你都是礼貌的和对方沟通交流,给对方很好的印象,千万不要因为你错误的挂电话方式而毁了你所有。挂电话一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,即使说一句“谢谢”“再见” 也都是很好的,然后再挂断电话。

电话话术沟通技巧2

其一:在打电话的时候如果能找到关键人物最好,对方也许是一个没有决策权的人,如果你一开始就三七二十一的向顾客介绍,你觉得有用吗?简直就是白白浪费时间,那么如何找到关键人物呢?这些关键人物有以下几个特点:(1)这些顾客有资金购买你的产品;(2)顾客有决定购买的权利;(3)顾客对你的产品有需求。尤其是第一次打电话一定不要先忙于向顾客介绍,等你真正找到拥有决策权的人再去使用推销技巧,只有这样才能成功。

电话话术沟通技巧 第6张

其二:如何进行自我介绍?自我介绍要把时间控制在20秒到45秒之间,要记得开场白是在打电话之前就要准备好的。做电销要提前准备一个能吸引人的开场白,最起码能够打动自己。因此走心的开场白一定要设计好,作为销售员心里要明白,顾客的注意力也许就那么几分钟,这几分钟就会影响之后的推销,所以说话要挑那些最能打动顾客的点,话在于精,不在于多。要针对自己产品的最大亮点去吸引顾客,本着为顾客利益考虑的开场白,一定是最佳的开场白。关于开场白,你可以参考之前关于开场白的文章,这里就不多说了。

电话话术沟通技巧 第7张

其三:通过开场白吸引到顾客之后,要快速去挖掘顾客的需求,当然这个过程有点长。有时顾客会直接告诉你他的需求,但大多数顾客不会告诉你,这个时候应该怎么办呢?你要做的是让顾客放松,让他知道你是可以信任的,这时他会将隐含需求变为明确需求,如果顾客实在不愿意透漏的话,销售员可多选或者单选的方式来试探顾客,比如你可以这么说:“我觉得某某款产品挺适合您的”,如果他觉得产品不合适,他就会提出问题,这个时候销售员可根据问题来选择对应的'产品,再次吸引顾客。

电话话术沟通技巧 第8张

其四:当顾客明确了需求或者自己挖掘到了顾客的需求之后,紧接着就是协商,并将顾客所能获得的利益一一讲解清楚。当取得顾客的信任后,唯一一个缺点就是销售员无法通过顾客的表情来分辨出顾客的真实意图,而顾客所表现出来的异议也就无法进行猜测。比如顾客提出:“我得考虑一下”或者“找领导商量一下”,这时他明显是在拖延,对于这种情况,销售员该怎么解决呢?第一:要勇敢的提出与顾客的领导直接沟通的请求,如果顾客不同意,你就努力让顾客成为“传声筒”,让顾客向领导传话。在谈判快要结束时,销售员可千万别说:“有机会在联系”因为这句话对于推动销售进展没有起到任何作用,所以这样的话千万别说,最好是跟顾客确定时间面谈。

电话话术沟通技巧 第9张

其五:当顾客的兴趣被激发出来之后,服务和产品的价值也逐渐被显露出来,顾客的异议也解决的差不多了,这个时候要抓住机会,要提出尽快成交的要求,尤其是电销,机会稍纵即逝。虽然话中没有明确提出让顾客签单的事项,但是说的话已经将顾客放在了成交之后的待遇上,在自己讲述具体的细节的时候,也按照“标准顾客”来对待,比如你可以这么说:“王总,您明天在办公室吧?到时候我安排人给您送过去”,使用这个方法的前提就是,你已经认为火候差不多的时候,要不然让顾客认为你在替顾客做主,顾客难以接受。

电话话术沟通技巧3

先自报家门,后表明找哪位。如果是你打给别人,一般是:我是某某,请问是XX吗?如果是接听电话,一般是:您好,请问是哪位?

电话话术沟通技巧 第10张

内容简单明了,注意语气,打电话前,先整理好资料,以便使谈话更加简单明了,避免占用过长的时间,语气要柔和,不要带给人不快的感觉。

电话话术沟通技巧 第11张

要有礼貌,开始要先问好,说完后要说声谢谢,给不认识的人打电话,一般先做自我介绍,然后再说明意图。

电话话术沟通技巧 第12张

有效转达给接电话的人,即使接电话的是别人,你也要告知一下你是谁,找某某,以便对方转达,这也是一种礼貌的表现。

电话话术沟通技巧 第13张

全神贯注,打电话过程中要认真的听,不懂的地方要告诉对方,请求再说一遍,避免出现误会而引起日后纷争。

电话话术沟通技巧 第14张

慢慢挂上电话,打完电话,不要拍的一声就挂了,也许对方还在听,听到这么大的响声,肯定不高兴了,觉得你没有礼貌。

电话话术沟通技巧 第15张

等对方先挂电话,你再挂上。若是与上司或者长辈通话,一般先等对方挂电话后,你再挂,这显示出了你的礼貌。

电话话术沟通技巧 第16张

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