开会需要注意的事项

开会需要注意的事项,很多人在工作中都会碰到要开会的时候,开会可以将一部分人聚集起来,将重要的事情拿出来大家一起商量,然后各自提出各自的意见,能够更有效的达到工作的效率，那么开会需要注意的事项是什么呢，一起跟小编来看看吧。

1、记好记录：

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的'就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：

会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟：

会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会，在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。美国著名心理学家斯汀泽仔细分析了小团体活动的心理规律，他发现了这样三种会议的心理规律：

1、当过去的争论对手就座时，双方常常都会坐在彼此的对面；

2、当你一段发言结束后，紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的，而是持反对意见的人；

3、主持会议的人影响力小的时候，与会者经常爱和对面的人闲聊，反之，与会者爱与相邻的人闲聊。

以上三个心理规律，被称作“斯汀泽现象”。仔细掌握这个现象，对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。

比如：即使还有别的空座，但一个人却执意坐到你的对面，可以肯定的是，他对你怀有强烈的对立情绪，对你即将发表的谈话、演说等等，对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人，一般是对你亲切的人。所以，面对自己非常怵头的对手，避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。

坐在对方的侧面也必须注意，尽可能坐在对方的左侧。因为，人的右脑控制人的感情，右脑控制着左边的身体，因此，左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感，所以，当你坐到一个人的左侧时，你既可以清楚地捕捉对方的真实情感，又可以将自己情感薄弱的左半边脸“隐藏”起来，让对方看不到，避免被对方读出自己的内心秘密。

如果，会议上出现窃窃私语的现象，你就能判断主管人员领导魅力的强弱了。

了解了与会人员的心理，就能更好地控制会议场面，“斯汀泽现象”就像一次会议中隐形的参与者，它可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进。